Hoe kan ik e-mails naar meerdere ontvangers in Outlook verzenden?

E-mails versturen naar meerdere ontvangers in Outlook: een handige gids

Het versturen van e-mails naar meerdere ontvangers in Outlook kan heel eenvoudig zijn. Er zijn verschillende manieren om dit te doen, afhankelijk van wat je wilt bereiken.

Methode 1: De “Aan”-regel gebruiken

• Open een nieuw e-mailbericht in Outlook.
• Typ in het veld “Aan” de e-mailadressen van de ontvangers, gescheiden door een komma of puntkomma.
• Voeg eventueel extra adressen toe in het veld “Cc” of “Bcc” om kopieën te versturen.
• Schrijf je e-mail en klik op “Verzenden”.

Methode 2: Een distributielijst gebruiken

• Maak een nieuwe distributielijst aan in Outlook. Ga hiervoor naar “Contactpersonen” en klik op “Nieuwe groep”.
• Voeg in het nieuwe venster de e-mailadressen van de gewenste ontvangers toe.
• Geef de lijst een naam en klik op “Opslaan”.
• Wanneer je een e-mail naar de distributielijst wilt sturen, vul je de naam van de lijst in het veld “Aan” in.

Methode 3: Doorsturen

• Open de e-mail die je wilt doorsturen.
• Klik op “Doorsturen” in het lint.
• Voeg de e-mailadressen van de ontvangers toe in het veld “Aan” en klik op “Verzenden”.

Tips voor het versturen van e-mails naar meerdere ontvangers:

• Controleer altijd je adressen: Zorg ervoor dat je de juiste e-mailadressen invoert om te voorkomen dat je e-mail in de verkeerde inbox terechtkomt.
• Gebruik “Bcc” voor privacy: Als je de e-mailadressen van de andere ontvangers niet wilt delen, gebruik dan het “Bcc” veld.
• Maak je e-mail duidelijk en bondig: Zorg ervoor dat je e-mail duidelijk en beknopt is, zodat alle ontvangers de boodschap begrijpen.
• Gebruik een pakkende onderwerpregel: Een goede onderwerpregel trekt de aandacht van de ontvanger en zorgt ervoor dat de e-mail gelezen wordt.

Met deze eenvoudige tips en methodes kun je snel en efficiënt e-mails naar meerdere ontvangers sturen in Outlook.