Hoe kan ik delen van een Word-document vergrendelen, zodat ze niet bewerkt kunnen worden?

Bescherm je Word-document: Selectief vergrendelen van tekstgedeeltes

Het is vervelend als anderen ongewild wijzigingen aanbrengen in je zorgvuldig opgestelde Word-document. Gelukkig biedt Word de mogelijkheid om specifieke delen te vergrendelen, zodat alleen de door jou toegestane bewerkingen mogelijk zijn. Dit gaat verder dan het simpelweg beschermen van het hele document met een wachtwoord; je kunt hiermee zeer gedetailleerd bepalen welke delen beschermd zijn en welke niet.

De eenvoudigste, maar minder precieze methode, is het vergrendelen van het gehele document. Dit is handig voor het voorkomen van onbedoelde wijzigingen, maar biedt geen controle over individuele gedeeltes. Wil je meer controle, dan dien je een andere aanpak te kiezen. In plaats van het hele document te beveiligen, kun je delen selecteren die beschermd moeten blijven tegen aanpassingen. Dit doe je als volgt:

Methode 1: Beperkingen instellen voor het gehele document (minder nauwkeurig)

Deze methode is geschikt als je het grootste gedeelte van je document wilt beschermen, met eventueel uitzonderingen op specifieke delen (die je dan achteraf niet kunt vergrendelen).

1. Ga naar het tabblad Beoordelen.
2. Klik op Bewerken beperken.
3. Onder Bewerkingsbeperkingen, selecteer Alleen dit type bewerking in het document toestaan.
4. Kies uit de lijst met opties. Voor een volledig vergrendeld gedeelte, selecteer je Geen wijzigingen (alleen-lezen).
5. (Optioneel) Vink het vakje aan naast Een wachtwoord instellen voor de beveiliging om extra beveiliging toe te voegen. Onthoud dit wachtwoord goed!
6. Klik op Ja, afdwingen van beveiliging starten.

Methode 2: Selectief vergrendelen van tekstgedeeltes (meer nauwkeurig – complexer)

Deze methode vereist meer stappen en een beter begrip van Word’s functionaliteit, maar biedt de meest nauwkeurige controle. Deze methode maakt gebruik van stijlen om gedeelten van je document te markeren en vervolgens de bewerkingsbeperkingen toe te passen op specifieke stijlen.

1. Definieer stijlen: Creëer één of meer nieuwe stijlen in Word (Ga naar ‘Start’ > ‘Stijlen’). Geef ze een duidelijke naam (bijv. “VergrendeldTekst”). Dit zijn de stijlen die je gaat gebruiken om de te beschermen tekst te markeren.
2. Selecteer en pas stijlen toe: Selecteer de tekstdelen die je wilt beschermen en pas de gedefinieerde stijlen toe (bijv. “VergrendeldTekst”).
3. Bewerkingsbeperkingen met stijlbeperkingen: Volg de stappen 1 t/m 5 van Methode 1. In plaats van alleen de algemene beperkingen in te stellen, klik je onderaan op Meer opties.
4. Stijlbeperkingen: Onder “Bewerken beperken” zie je nu een optie “Uitzonderingen”. Hier kun je specifieke stijlen uitzonderen van de beperkingen. Dus, als je alle bewerkingen wilt voorkomen behalve op de ‘VergrendeldTekst’ stijl, zou je die stijl hier moeten uitzonderen (dus hij is dan niet beschermd). Omgekeerd: Als je alle stijlen wilt beschermen behalve ‘VergrendeldTekst’, dan moet je de ‘VergrendeldTekst’ hier opgeven. Let goed op!
5. Voltooi de instellingen: Klik op “Ja, afdwingen van beveiliging starten”.

Onthoud dat Methode 2 meer technisch is. Experimenteer met kleine voorbeelden om de methode te begrijpen voordat je deze op je belangrijke documenten toepast. Zorg er altijd voor dat je het wachtwoord (indien ingesteld) goed bewaart, want zonder wachtwoord kun je de beperkingen niet meer opheffen.