Hoe is de ondertekening met io in het Engels?

Ondertekening namens iemand anders in Engels correspondentie

In Engelse zakelijke correspondentie komt het regelmatig voor dat een persoon namens iemand anders ondertekent. Het gebruik van afkortingen zoals i.o. (in opdracht) is minder gebruikelijk dan in het Nederlands. In plaats daarvan worden er verschillende formuleringen gebruikt om aan te geven dat de ondertekening door een vertegenwoordiger wordt gedaan.

De meest directe en formele vervanging voor i.o. is p.p. (per procurationem). Dit Latijnse woordgroep betekent " namens". Het is belangrijk te weten dat p.p. vaak nog steeds gebruikt wordt, met name in formele of juridische contexten, maar het is minder frequent dan de volgende alternatieven.

Het is veel gangbaarder om for of on behalf of te gebruiken. Deze formuleringen drukken duidelijk uit dat de ondertekening namens een ander geschiedt. For is iets korter en wordt vaak gebruikt voor meer informele contexten. On behalf of is meer formeel en wordt vaak gebruikt in zakelijke brieven en contracten.

Bijvoorbeeld:

• i.o. (in opdracht): "Jan Doe, i.o. directeur"
• p.p. (per procurationem): "Jan Doe, p.p. directeur"
• for: "Jan Doe, for/acting for directeur"
• on behalf of: "Jan Doe, on behalf of de directeur"

Het gebruik van de vermelding acting for is een goed alternatief en is eveneens duidelijk in de betekenis. De keuze voor een bepaalde formulering hangt af van de context en het gewenste niveau van formaliteit. In alle gevallen is het belangrijk dat de ondertekenaar de bevoegdheid heeft om namens de ander te handelen. De naam van de vertegenwoordigde persoon moet helder en duidelijk vermeld worden, zodat de geadresseerde weet wie daadwerkelijk de ondertekenaar is. Bij twijfel is het altijd aan te raden de correcte procedure voor ondertekening te volgen en eventueel formele bevoegdheidsdocumenten te raadplegen.