Hoe herstel ik een eerdere versie in Word?

Terug naar de toekomst: Eerdere versies van uw Word-document herstellen

Een onbedoelde wijziging, een gevreesde Ctrl+Z die te laat kwam, of gewoon spijt van een drastische herschrijving: we kennen het allemaal. Gelukkig biedt Microsoft Word een handige ingebouwde functie om eerdere versies van uw document te herstellen. Geen paniek meer bij ongewenste wijzigingen! In dit artikel leggen we uit hoe u snel en efficiënt een eerdere versie van uw Word-document kunt terugzetten.

De methode die vaak wordt beschreven, is inderdaad handig, maar kan voor verwarring zorgen als u niet precies weet waar te zoeken. Laten we het proces daarom stapsgewijs doorlopen, met extra tips en nuances.

Methode 1: Via de Versiegeschiedenis (Automatisch opgeslagen versies)

Word slaat automatisch op regelmatige intervallen een versie van uw document op. Deze automatische opslag is een levensredder, vooral bij langere schrijfsessies. Zo vindt u deze eerdere versies:

1. Open het gewenste Word-document.
2. Klik op de bestandsnaam bovenaan het scherm (meestal in de linkerbovenhoek). Dit opent het ‘Info’-scherm.
3. Klik op ‘Versiegeschiedenis’. Hier ziet u een lijst met eerdere versies van uw document, weergegeven met datum en tijd. U ziet ook de mogelijkheid om een specifieke versie te openen, te kopiëren of te downloaden.
4. Selecteer de gewenste versie. U kunt de versie bekijken in een nieuw venster, zonder dat dit de huidige versie beïnvloedt. Neem de tijd om de versie te controleren voordat u verder gaat.
5. Klik op ‘Herstellen’. Dit zal de huidige versie van uw document vervangen door de geselecteerde eerdere versie. Let op: deze actie is definitief. Uw huidige wijzigingen gaan verloren.

Methode 2: Via OneDrive (voor opgeslagen bestanden in de cloud)

Indien u uw document in OneDrive opslaat, heeft u toegang tot nog meer eerdere versies. De procedure is enigszins anders:

1. Open het document in OneDrive.
2. Klik met de rechtermuisknop op het bestand.
3. Selecteer ‘Versiegeschiedenis’.
4. Kies de gewenste versie.
5. Download de versie of open deze direct in Word.

Belangrijke overwegingen:

• Automatische opslag: Zorg ervoor dat de automatische opslagfunctie van Word is ingeschakeld. Dit kunt u instellen in de Word-opties ( Bestand > Opties > Opslaan).
• Cloudopslag: Het gebruik van cloudopslag (bijv. OneDrive) biedt vaak extra mogelijkheden voor het herstellen van eerdere versies en een betere beveiliging tegen gegevensverlies.
• Back-ups: Hoewel de versiegeschiedenis een uitstekende functie is, is het altijd verstandig om regelmatig handmatige back-ups van uw belangrijke documenten te maken.

Met deze methoden bent u goed uitgerust om ongewenste wijzigingen in uw Word-documenten ongedaan te maken. Geen paniek meer bij onbedoelde acties; u kunt altijd terug naar een eerdere versie!