Hoe geef ik iemand toegang tot mijn mailbox in Outlook?

Hoe verleen je iemand toegang tot je mailbox in Outlook?

In bepaalde situaties kan het nodig zijn om anderen toegang te geven tot je mailbox in Outlook. Dit kan bijvoorbeeld handig zijn als je een assistent hebt die je helpt met e-mailbeheer of als je wilt dat een collega tijdelijk toegang heeft tot je berichten. Hieronder leggen we stapsgewijs uit hoe je iemand toegang kunt verlenen tot je mailbox:

Stap 1: Onvoldoende rechten

Controleer als eerste of de persoon waarvoor je toegang wilt instellen onvoldoende rechten heeft om toegang te krijgen tot je mailbox. Dit kun je doen door een e-mail naar het betreffende account te sturen. Als de persoon geen toegang heeft, ontvang je een foutmelding die aangeeft dat de persoon geen toegang heeft.

Stap 2: Exchange Admin Center openen

Log in bij het Exchange Admin Center (EAC) met je beheerdersaccount. Het EAC is een webinterface waarmee je Exchange-instellingen kunt beheren.

Stap 3: Naar Postvakken navigeren

Navigeer in het EAC naar Geadresseerden > Postvakken. Hier zie je een lijst met alle postvakken in je organisatie.

Stap 4: Postvak selecteren

Selecteer het postvak waarvoor je toegang wilt verlenen. Klik vervolgens op de knop Bewerken (potloodpictogram).

Stap 5: Toegangsrechten configureren

Blader in het venster Postvak bewerken omlaag naar de sectie Delegatie. Klik op Toevoegen om de persoon toe te voegen aan wie je toegang wilt verlenen.

Stap 6: Toegangsrol selecteren

In het venster Toegang verlenen selecteer je de gewenste toegangsrol. De opties zijn:

• Volledig toegang: Geeft volledige controle over het postvak, inclusief de mogelijkheid om berichten te lezen, te verzenden en te verwijderen.
• Zenden namens: Geeft de mogelijkheid om namens het postvak e-mails te verzenden.
• Openen: Geeft de mogelijkheid om berichten in het postvak te lezen.
• Mappen beheren: Geeft de mogelijkheid om mappen in het postvak te maken, te verplaatsen en te verwijderen.

Stap 7: Opslaan

Klik op Opslaan om de wijzigingen op te slaan. De persoon heeft nu toegang tot je mailbox op basis van de toegewezen toegangsrol.