Wat moet je stopzetten als je stopt met studeren?

De administratieve sprong na je studie: wat moet je afronden?

Je diploma is binnen, de feestelijkheden zijn achter de rug en je kijkt vol enthousiasme uit naar je nieuwe hoofdstuk. Maar voordat je je volledig stort op je carrière of andere plannen, is er nog een belangrijke stap: het afronden van alle administratieve zaken rondom je studie. Het kan een onprettig klusje lijken, maar een goede afsluiting voorkomt kopzorgen en onnodige problemen in de toekomst.

Naast de bekende formaliteiten zoals afmelden bij Studielink en DUO (en het regelen van eventuele terugbetalingen van studiefinanciering), zijn er een aantal andere essentiële handelingen die vaak over het hoofd worden gezien. Deze kunnen je op de lange termijn veel tijd en ergernis besparen.

1. Officiële uitschrijving: Vergeet niet om jezelf officiële uit te schrijven bij je onderwijsinstelling. Dit is meer dan alleen je Studielink-account deactiveren. Neem contact op met de studentenadministratie van je universiteit of hogeschool om de procedure te volgen. Een bevestiging van uitschrijving is een belangrijk document om te bewaren.

2. Afscheid van docenten (en relevante contacten): Heb je tijdens je studie een goede band opgebouwd met bepaalde docenten of medewerkers? Een kort afscheidsmailtje of -gesprek is een gebaar van waardering en kan handig zijn voor toekomstige referenties of netwerkmogelijkheden. Zeker als je een scriptie hebt geschreven of een bijzonder project hebt afgerond, is het aan te raden om even contact op te nemen en je dankbaarheid uit te spreken.

3. Bewaar je cijferoverzicht en studiepunten: Dit is van cruciaal belang. Print een officieel cijferoverzicht uit en bewaar dit veilig. Dit dient als bewijs van je behaalde resultaten en kan nodig zijn voor toekomstige sollicitaties, aanvragen voor vervolgstudies of professionele certificeringen. Ook een overzicht van de behaalde studiepunten is essentieel, vooral bij het overstappen naar een andere opleiding of het aanvragen van vrijstellingen.

4. Retourneer studiemateriaal: Heb je boeken, laptops of ander studiemateriaal geleend van de universiteit of hogeschool? Regel de tijdige teruggave om boetes of andere problemen te voorkomen.

5. Opruimen van online accounts: Je hebt waarschijnlijk verschillende online accounts aangemaakt voor je studie, zoals toegang tot online leeromgevingen of bibliotheekdatabases. Controleer of je deze accounts kunt verwijderen of deactiveren om je privacy te beschermen.

6. Afmelden voor nieuwsbrieven en updates: Als je geen updates meer wilt ontvangen over je voormalige opleiding, meld je dan af voor alle nieuwsbrieven en e-mailberichten. Dit voorkomt een overvolle inbox en ongewenste spam.

Het afronden van deze administratieve taken kan tijdrovend lijken, maar het is een investering in je toekomst. Door deze stappen te volgen, zorg je ervoor dat je de overgang van student naar professional soepel en zonder onnodige stress kunt maken. Gefeliciteerd met het behalen van je diploma!