Hoe bereken je de totale directe kosten?

Hoe bereken je totale directe kosten?

Totale directe kosten bereken je door alle kosten die direct aan een specifiek product of dienst toewijsbaar zijn, bij elkaar op te tellen. De formule is: Directe Grondstoffen + Directe Arbeid + Overige Directe Productiekosten.

Wat een gedoe hè, die kosten! Ik was er gisteren nog mee bezig voor de nieuwe bestelling. Moet je dan echt alles maar direct noemen? Nee, juist niet! Een nauwkeurige specificatie van wat direct is, is écht cruciaal. Zonder dat klopt je berekening voor geen meter en dan zit je straks met een verliesgevende lijn. Dan denk je dat je veel verdient, maar valt het vies tegen, geloof me.

Echt, het begint allemaal met directe kosten identificeren. Daar struikelde ik vroeger altijd over, mijn spreadsheets waren een ramp. Hoe meer details je hebt, hoe beter.

Wat valt daar nou precies onder? Hier een paar voorbeelden, voor mijn meubels, bijvoorbeeld:

• Directe Grondstoffen: Heel duidelijk. Het hout dat ik voor die specifieke tafel heb gebruikt, of de stof voor die bank. Elke keer dat ik dat inkoop, weet ik precies waar het naartoe gaat. Ik heb de inkoopprijzen van dit jaar nodig, niet van vorig jaar, die zijn enorm gestegen!
• Directe Arbeid: De uren die mijn collega Willem echt aan die specifieke order werkt. Niet zijn koffiepauzes, hè, alleen de tijd die hij besteedt aan zagen, schuren, monteren. Ik houd dat nauwkeurig bij sinds begin dit jaar met een nieuwe app.
• Productieverliezen: Ja, dat is ook direct. Dat stuk hout dat scheef gezaagd is, of de plank die valt en breekt. Zonde, maar het hoort erbij en is direct aan die productieronde gerelateerd. Stel je voor, 5% verlies op materiaal, dat moet je meerekenen!
• Specifieke Energiekosten: De elektriciteit die die éne, grote freesmachine verbruikt, alleen wanneer die aan het werk is voor dat specifieke meubelstuk. Daar heb ik sinds de laatste energierekening een aparte meter op gezet, want dat tikt aardig aan. De algemene stroom van de werkplaats, nee, dat is indirect.
• Afschrijving/Huur Specifieke Fabriek/Machine: Dit is lastiger. De huur van mijn kleine werkplaatsje dat ik uitsluitend gebruik voor project X? Ja, die is direct. Maar de huur van mijn hele bedrijfsverzamelpand, waar ik ook mijn administratie doe, nee, dat is overhead. Of de afschrijving van een machine die alleen voor één productlijn wordt gebruikt.

Is het wel zo duidelijk? Ik vroeg me laatst af: telt de benzine voor de bestelbus die materialen ophaalt voor één project dan als direct? Mmm, lastig. Als die bus alleen voor die ene order rijdt, dan misschien wel. Maar als die bus ook andere dingen doet, nee, dan is het indirect. Pfff, hoofdbreker, ik weet het zeker!

Je moet echt de meest recente gegevens gebruiken. Ik heb net de nieuwe inkoopprijzen van mijn leverancier van hout ontvangen. Die waren anders dan vorig jaar, dus ik moet mijn calculaties aanpassen. Anders zit ik straks met een verliesgevende lijn en dat wil ik absoluut niet. Het is net een puzzel. Maar als je het goed doet, zie je precies waar je geld blijft. En dat geeft rust. Ik moet nog die nieuwe berekening van dit kwartaal controleren, voor de nieuwe prijzen.

Hoe bereken je de indirecte kosten?

Indirecte kosten berekenen, de kunst van het nattevingerwerk een wetenschappelijk sausje geven. Komt ie dan, hou je vast.

• Opslagpercentage op inkoopwaarde = (Totale indirecte kosten / Inkoopwaarde omzet) x 100%
• Opslagpercentage op directe kosten = (Totale indirecte kosten / Totale directe kosten) x 100%

Indirecte kosten, da's al het geld dat je bedrijf verlaat zonder dat je er direct een vinger op kunt leggen. Het is als die ene vriend die altijd "even naar de wc" gaat als de rekening komt. Je weet dat hij je geld kost, maar het staat nergens op papier. Toch moet je die kosten ergens in de prijs van je product of dienst verwerken, anders ben je sneller door je geld heen dan een toerist op de Wallen.

Er zijn een paar manieren om dit te doen, afhankelijk van wat voor toko je runt.

1. De methode voor de handelaar in oude postzegels

Dit is de opslag op basis van je inkoop. Simpelweg alles wat je ingekocht hebt. Je pakt al je vage, ongrijpbare kosten (de huur, de koffie, het salaris van je schoonmoeder die de planten water geeft) en deelt dat door de totale waarde van de spullen die je hebt ingekocht. De formule is dus: (Totale indirecte kosten / Inkoopwaarde van je omzet) x 100%. Het getal dat eruit rolt, is het percentage dat je boven op de inkoopprijs van elk product moet gooien om quitte te spelen. En dan nog een beetje extra, want we doen dit niet voor de kat z'n viool.

2. De aanpak voor de zwoegers en de makers

Als je meer een dienstverlener bent of zelf dingen in elkaar schroeft, dan zijn je directe kosten vaak de uren van je personeel. Logisch, want een programmeur die 8 uur op een stoel zit te tikken is een directere kost dan de stoel zelf. De formule hier is: (Totale indirecte kosten / Totale directe kosten) x 100%. Die directe kosten zijn dan bijvoorbeeld de lonen van de mensen die het échte werk doen, niet de manager die de hele dag patience speelt.

Wat zijn die stiekeme geld-slurpers dan precies?

Je vraagt je misschien af wat er allemaal in die grote pot met "indirecte kosten" verdwijnt. Nou, hier is een lijstje van de gebruikelijke verdachten:

• Huur van je kantoorpand: Want die vier muren en dat lekkende dak betalen zichzelf natuurlijk niet. Een absolute geldverslinder.
• Gas, water, licht & wifi: Tenzij je kantoor verwarmt met pure wilskracht en communiceert via postduiven, tikt dit lekker aan.
• Afschrijving op je apparatuur: Die gloednieuwe laptop van 2000 euro is volgend jaar nog maar de helft waard. Die waardevermindering moet je ergens terugverdienen. Het is net als met een nieuwe auto, zodra je 'm de showroom uitrijdt, is ie al minder waard.
• Kantoorbenodigdheden: Pennen, papier, nietjes, en die 500 paperclips die elk jaar op mysterieuze wijze in een zwart gat verdwijnen.
• Salaris van personeel dat niet direct produceert: De boekhouder, de receptioniste, de marketinggoeroe. Ze zijn nodig, maar maken niet direct het product dat je verkoopt. Mijn neefje Barry doet de marketing, kost een godsvermogen en levert niks op.
• Marketing en advertenties: Al dat geld dat je op Facebook en Google over de balk smijt in de hoop dat iemand op je advertentie klikt. Pure gokkerij is het.

Hoe bereken je AC?

Koelvermogen nodig? Vermenigvuldig je kubieke meters met een factor van 30 tot 50 Watt. Simpeler kan bijna niet, tenzij je een eekhoorn bent die wortels moet trekken.

Stel, je hebt zo'n hok van 60 m³. Pak je rekenmachine (of, als je echt hip bent, je tenen) en doe die 60 keer pakweg 40 Watt per kuub. Hup, daar rollen 2400 Watt uit, of 2,4 kW. Dat is de koelkracht die je nodig hebt om die zolderkamer niet te laten smelten als een pakje boter in de Sahara.

Maar wacht, er is meer, net als bij een zak chips waar je meer lucht dan inhoud koopt! Die factor van 30 tot 50 Watt is slechts een 'beginnetje', een soort aanmoedigingsprijs. Echte 'koel-kenners' weten dat je met meer moet sjoemelen:

• Zonneschijn: Krijgt je kamer de hele dag de volle laag, alsof-ie op een nudistenstrand ligt? Tel er dan gerust nog een paar Wattjes bij op. Een raam op het zuiden is een ticket naar een tropisch oord in je eigen huis.
• Isolatie: Is je huis zo goed geïsoleerd dat het de warmte vasthoudt als een gierige schot? Of lijkt het meer op een vergiet? Bij slechte isolatie vlieg je qua Wattage de pan uit, alsof je probeert de Noordpool te koelen met een theelepel.
• Warmtebronnen: Heb je een disco met vijf computers, een serverslaaf en je schoonmoeder die staat te strijken? Elk apparaat en elk warmbloedig wezen (ja, zelfs de kat!) produceert hitte. Dat is net zo'n extraatje als een vlieg in je soep.
  • Mensen: Reken per persoon snel 100-150 Watt extra. Je bent tenslotte geen koudbloedig reptiel.
  • Elektronica: Die computers, tv's, lampen... ze bakken je kamer gaar.
• Raampartijen: Grote ramen zijn prachtig voor het uitzicht, maar fungeren ook als reusachtige vergrootglazen voor de zon. Glazen gevels zijn leuk voor een botanische tuin, minder voor een slaapkamer.

Dus, die 30 tot 50 Watt per kuub is leuk als je een schuurtje moet koelen waar alleen je grasmaaier staat te roesten. Voor je eigen levensgrote iglo, waar je het liefst in bikini op de bank ligt als het buiten 35 graden is, moet je echt even wat dieper graven in die cijfers. Of vraag een specialist, voordat je eindigt met een airco die harder zweet dan jijzelf! Mijn buurman kocht er ooit eentje die alleen zijn hamsterkooi koud kreeg. Arm beest.

Wat is het verschil tussen constante kosten en variabele kosten?

Nou, luister eens goed, het is eigenlijk zo simpel als stoeptegels bakken. Het verschil tussen die twee, mijn beste, is dat variabele kosten de flierefluiters zijn die gezellig meebewegen met je handel. Gaat de verkoop door het dak? Dan gaan die kosten vrolijk mee omhoog. Zit je aan je nagels te kluiven omdat de kassa slaapt? Dan dalen ze net zo makkelijk.

Constante kosten daarentegen, dat zijn de onwrikbare bakbeesten die binnen bepaalde grenzen niet afhankelijk zijn van hoe jij je waar aan de man brengt. Of je nu kassa-geluid hoort als een rockconcert of als een monnik in meditatie, die krengen blijven gewoon komen.

Laten we er eens wat dieper in duiken, want het is meer dan alleen een 'omhoog-omlaag' en 'altijd-hetzelfde' verhaaltje.

Variabele Kosten: De Kameleon onder de Rekeningen

Dit zijn de centen die je uitgeeft en die als een jojo aan je productiviteit hangen. Hoe meer je fabriceert of verkoopt, hoe meer je betaalt. Een paar heerlijke voorbeelden:

• Grondstoffen: Als je meer appeltaarten bakt, heb je meer appels en meel nodig. Simpel. Alsof je een paard voert; hoe meer karren hij trekt, hoe meer hooi erin moet. Logisch, toch?
• Arbeid per product: Die flexibele krachten die betaald krijgen per geproduceerde eenheid. Zit je in een gouden tijdperk? Dan harken zij ook meer binnen. Zak je door het ijs? Dan is het even rustig aan. Zij zijn net seizoensarbeiders; ze komen en gaan met de oogst.
• Verzendkosten: Meer pakketjes de deur uit? Dan mag je meer lappen aan PostNL of de koeriers. Als je hele bedrijf stil ligt, blijft die postzak lekker leeg én je portemonnee voller. Het is als water; hoe meer je schenkt, hoe meer eruit de kraan komt.

Constante Kosten: De Muur waar je Tegenaan Loopt

Dit zijn de onvermijdelijke boosdoeners die je elke maand voelt knagen, of je nu de meest succesvolle zakenman van de eeuw bent, of alleen maar naar de muur zit te staren. Ze zijn er gewoon, als een vervelende schoonmoeder die blijft logeren.

• Huur van je pand: Die huisbaas wil elke maand z'n centen zien, ongeacht of je nu goudstaafjes verkoopt of alleen maar lucht. Alsof je een abonnement hebt op ademhalen; het stopt gewoon niet.
• Vaste salarissen: Je vaste personeel, die mensen verwachten elke maand hun poen op de rekening, of de tent nu draait als een tierelier of als een luie cavia. Die managers en kantoormedewerkers moeten toch eten en een dakkapel betalen. Net als de zon die elke dag opkomt, productief of niet.
• Afschrijvingen: Die peperdure machine die je vorig jaar kocht? Die verliest waarde, of hij nu non-stop spullen spuugt of zielig in een hoekje staat te roesten. Alsof je auto roest, zelfs als hij alleen maar stilstaat.
• Verzekeringen: Voor brand, diefstal, of een meteoriet die je bedrijfsgebouw platslaat. Die rekeningen blijven komen, als onkruid in een droge zomer, ongeacht je verkoopcijfers. Ze slapen nooit!

Ik herinner me nog dat ik ooit dacht dat ik de huurbaas kon overtuigen om minder huur te betalen omdat de markt even op z'n gat lag. Nou, die man keek me aan alsof ik probeerde te onderhandelen met een standbeeld! Zijn antwoord was zoiets als: "Jongen, mijn hypotheek heeft geen variabele kostenclausule." Toen wist ik het zeker: constante kosten zijn net een boemerang; ze komen altijd terug. Leer ermee leven, of ga de politiek in.

Wat valt onder constante kosten?

Constante kosten zijn uitgaven die onafhankelijk zijn van de productieomvang.

Ik vergeet nooit meer die eerste maand in mijn werkplaatsje in Amsterdam-West. Het was 2021, een kille novemberochtend. Ik had de sleutels, de droom, maar vooral de paniek. De eerste factuur die binnenkwam, was die van de huur. BAM. €850. Of ik nu tien tafels maakte of nul, die rekening kwam. Dat was mijn eerste, keiharde les in constante kosten.

Het voelde slopend. Die huur was een vast gegeven, een molensteen. Elke ochtend als ik de deur opendeed, hoorde ik in mijn hoofd een meter tikken. Dat bedrag moest eruit, no matter what. En het was niet alleen de huur. Het was een hele waslijst aan kosten die me 's nachts wakker hield.

Typische constante kosten zijn:

• Huur van je pand of kantoor.
• Salarissen van personeel met een vast contract (niet de freelancers).
• Verzekeringen (bedrijfsaansprakelijkheid, opstal, etc.).
• Afschrijvingen op machines en apparatuur. Mijn schuurmachine werd elke dag een beetje minder waard, of ik 'm nu gebruikte of niet.
• Abonnementen voor software, internet en telefonie.
• Leasecontracten voor een auto of machines.

Die internetrekening van Ziggo, €65 per maand. De verzekering bij Centraal Beheer, €40 per maand. Het salaris van die ene parttimer die ik had aangenomen, €1200 per maand. Het maakte niet uit dat ik in februari door een griepgolf maar drie opdrachten had. Die kosten liepen gewoon door, genadeloos.

Het is een nachtmerrie als je net begint. Je kijkt naar je lege orderboek en je volle brievenbus met rekeningen. Dat is het verschil met variabele kosten, zoals het eikenhout dat ik kocht. Geen opdracht? Geen hout kopen. Simpel. Maar die constante kosten zijn de hartslag van je bedrijfslasten, ze stoppen nooit. nooit.