Welke gegevens mag een hotel vragen?

Welke gegevens mag een hotel vragen?

Wanneer je incheckt in een hotel, wordt je vaak gevraagd om een aantal persoonlijke gegevens te verstrekken. Maar welke gegevens mag een hotel eigenlijk vragen? En wat mag er absoluut niet gevraagd worden?

Toegestane gegevens

Een hotel mag de volgende gegevens vragen:

• Naam en achternaam
• Adres
• Telefoonnummer
• E-mailadres
• Geboortedatum
• Paspoort- of identiteitskaartnummer (alleen voor buitenlandse gasten)

Deze gegevens zijn nodig voor administratieve doeleinden, zoals het registreren van je verblijf en het sturen van een factuur.

Niet-toegestane gegevens

Een hotel mag absoluut niet de volgende gegevens vragen:

• Burgerservicenummer (BSN)
• Kopie van je identiteitsbewijs

Je BSN is een gevoelig persoonsgegeven dat niet zomaar aan derden mag worden verstrekt. Een hotel heeft geen recht op deze informatie. Ook mag een hotel nooit een kopie van je identiteitsbewijs maken. Dit is een inbreuk op je privacy.

Wat te doen als er toch een kopie wordt gemaakt?

Als een hotel toch een kopie van je identiteitsbewijs maakt, heb je het recht om hier bezwaar tegen te maken. Je kunt het hotel vragen om de kopie te vernietigen. Als het hotel weigert, kun je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

Conclusie

Hotels mogen alleen bepaalde persoonlijke gegevens vragen, zoals je naam, adres en geboortedatum. Ze mogen nooit je BSN vragen of een kopie van je identiteitsbewijs maken. Als je toch wordt gevraagd om deze gegevens te verstrekken, heb je het recht om dit te weigeren.