Welke gegevens mag een hotel noteren?

Welke gegevens mag een hotel noteren?

Als je in een hotel verblijft, is het belangrijk om te weten welke gegevens het hotel mag registreren. In Nederland gelden er strikte regels om de privacy van gasten te beschermen.

Essentiële identificatiegegevens

Hotels mogen alleen de volgende essentiële identificatiegegevens registreren:

• Naam
• Adres

Kopieën, scans en foto's verboden

Het maken van kopieën, scans of foto's van je identiteitsbewijs is verboden. Dit geldt ook voor het burgerservicenummer (BSN).

Overige persoonsgegevens

Overige persoonsgegevens, zoals telefoonnummer, e-mailadres of creditcardgegevens, mogen alleen worden vastgelegd met je expliciete toestemming.

Doel van de registratie

De registratie van deze gegevens is noodzakelijk voor de volgende doelen:

• Het voldoen aan wettelijke verplichtingen, zoals het melden van overnachtingen aan de overheid
• Het bieden van een veilige en comfortabele omgeving voor gasten
• Het verbeteren van toekomstige verblijven door middel van gepersonaliseerde diensten

Privacybescherming

Hotels zijn verplicht om de geregistreerde gegevens vertrouwelijk te behandelen en alleen te gebruiken voor de genoemde doelen. Ze mogen de gegevens niet aan derden verstrekken zonder jouw toestemming.

Rechten van gasten

Als gast heb je het recht om:

• Inzage te vragen in de geregistreerde gegevens
• Verzoek om correctie of verwijdering van onjuiste of verouderde gegevens
• Bezwaar te maken tegen het gebruik van jouw gegevens

Door deze regels te volgen, beschermen hotels de privacy van hun gasten terwijl ze voldoen aan de wettelijke vereisten.