Kan je je vakantie intrekken?

Kan je je vakantie intrekken? Een juridisch duister gebied.

De zomerse zon schijnt, de koffers staan klaar, maar dan… een onverwachte wending. Je wilt je vakantie intrekken. Kan dat zomaar? Het antwoord is minder eenvoudig dan je denkt. Er is namelijk geen wettelijke bepaling die het intrekken van reeds vastgestelde vakantie expliciet regelt. De wet focust op de vaststelling van vakantie, en hierin ligt de crux.

De wet schrijft voor dat de werkgever de vakantiedagen in overeenstemming met de voorkeuren van de werknemer moet vaststellen. Dit betekent dat jij als werknemer recht hebt om je vakantiedagen te kiezen, binnen de redelijke grenzen die de bedrijfsvoering stelt. Denk aan piekperiodes, personeelsbezetting en de continuïteit van het werk. De werkgever moet dus jouw voorkeur serieus nemen en een verzoek tot vakantie zoveel mogelijk honoreren.

Maar wat als de vakantie al vaststaat en je wilt hem intrekken? Dan wordt het lastig. Er is geen wettelijk recht op het zomaar annuleren van een goedgekeurde vakantie. De werkgever is niet verplicht jouw verzoek te honoreren. Je zou kunnen argumenteren dat er sprake is van een overeenkomst (de vaststelling van de vakantiedagen), en dat het intrekken daarvan alleen met wederzijds goedvinden kan gebeuren.

Een succesvolle intrekking hangt dus volledig af van de bereidwilligheid van je werkgever. En die bereidwilligheid is afhankelijk van verschillende factoren:

• De reden voor intrekking: Een dringende en gegronde reden, zoals een ernstige ziekte, een familienoodgeval of een onvoorziene gebeurtenis op het werk, vergroot de kans op succes. Een simpele ‘ik wil liever niet meer’ zal waarschijnlijk geen vruchten afwerpen.
• De tijd tot aan de vakantie: Hoe korter de tijd tot de vakantie, hoe moeilijker het zal zijn voor de werkgever om de planning aan te passen. Een verzoek enkele weken van tevoren heeft meer kans van slagen dan een verzoek op het laatste moment.
• De gevolgen voor het bedrijf: Als jouw vakantieintrekking leidt tot significante problemen voor het bedrijf, is de kans op acceptatie kleiner.
• De bedrijfsculturen en interne regelingen: Sommige bedrijven hebben een soepelere aanpak dan anderen. Raadpleeg altijd het interne reglement of je cao.

Kortom, je kunt je vakantie weliswaar proberen in te trekken, maar er is geen garantie dat dit zal lukken. Een open en eerlijk gesprek met je werkgever, waarin je duidelijk je reden uitlegt, is essentieel. Een schriftelijk verzoek, waarin je de gevolgen voor het bedrijf zo veel mogelijk probeert te beperken, kan de kansen vergroten. Maar uiteindelijk ligt de beslissing bij de werkgever. Het is dus verstandig om bij het plannen van je vakantie rekening te houden met onverwachte omstandigheden en om je vakantie zo zorgvuldig mogelijk vast te leggen.