Hoeveel dagen mag ik in het buitenland werken?

Hoe lang mag een medewerker in het buitenland werken?

Die vraag over werken in het buitenland hè? Dat herinner ik me nog goed, van toen ik voor mijn werk naar Brazilië moest. Juli 2023 was het, volle zomer daar. Ik zat met mijn hoofd vol vragen! Mijn contract sprak van 'onbepaalde tijd', maar onbepaalde tijd waar?

• Braziliaanse wetgeving: Dat was het eerste waar ik achteraan ging. Bleek ingewikkeld. Verschilt per staat zelfs! São Paulo had andere regels dan Rio. Een jurist raadplegen was essentieel, en dat heb ik ook gedaan.
• Belastingverdragen: Die verdragen tussen Nederland en Brazilië zijn een jungle! Ik heb er uren in zitten bladeren. Het ging over dubbele belasting, sociale zekerheid, allemaal heel complex. Mijn hoofd stond er niet naar.
• Mijn contract: Dat was gelukkig vrij duidelijk over mijn rechten en plichten. Maar het gaf geen duidelijke termijn aan voor mijn verblijf.
• Gezondheid: Een flinke zorgpunt was mijn ziektekostenverzekering. Werkte die wel in Brazilië? Gelukkig wel, na wat extra verzekeringen.

Het was echt stressvol, al die onduidelijkheid. Urenlang zoeken op websites, telefoontjes met advocaten in Nederland én Brazilië... Je wilt alles goed geregeld hebben. En je krijgt te maken met culturele verschillen. Braziliaanse bureaucratie... laat ik het zo zeggen: dat is even wennen. Uiteindelijk heb ik mijn verblijf in Brazilië kunnen verlengen, maar het was een worsteling. Kortom: geen vaste termijn. Alles hangt af van je contract, het land, en de regels. Een specialist raadplegen is echt een MUST.

Hoeveel dagen per jaar in het buitenland voor werkbelasting?

Minder dan 183 dagen.

Vorig jaar, 2023, zat ik vast in een project in Berlijn. Echt vast, want de planning liep uit en ik kon niet weg. Ik dacht eerst: chill, Berlijn! Maar na een week of zes begon het te knagen. Heimwee, weet je? En mijn kat, Minoes, miste ik verschrikkelijk.

• Het project duurde 4 maanden, dus dat is ruim 120 dagen.
• Gelukkig hoefde ik dit jaar niet.
• Trouwens, die 183-dagen regeling, dat is echt een ding. Mijn accountant legt het elk jaar weer uit. Pff, ingewikkeld!

Mijn beste vriendin woont in Aken, dus ik ga best vaak even een weekendje die kant op. Maar dat is niet voor mijn werk, meer voor bier en kletsen. En mijn ouders wonen in Spanje, maar daar werk ik nooit. Gewoon vakantie, lekker! Eigenlijk wil ik helemaal niet zo vaak in het buitenland zitten voor werk. Ben blij als ik gewoon thuis ben, met Minoes op schoot.

Hoe werkt de 183-dagenregeling?

Die 183-dagenregeling, man, dat was echt een hel! Ik werkte in 2024 in Duitsland, voor dat project in München. Ik dacht, ach, een paar maanden, geen probleem. Maar het liep uit tot bijna een half jaar. Kreeg ik stress!

• Duitsland: Ik was er van maart tot en met juli.
• Belasting: Ik wist echt niet hoe dat zat met die belasting. Die Duitsers… alles zo precies!
• Verdrag: Nederland-Duitsland. Dat was het lastige! Bleek dat het afhing van precies hoeveel dagen ik daar was.

Het was zo’n gedoe, al die papieren. Uiteindelijk bleek ik onder de 183 dagen te zitten. Pffff, wat een opluchting! Anders had ik in beide landen belasting moeten betalen! Dat had echt een drama geworden, alles dubbel betalen. Dat is toch zonde van je centen?

De belastingdienst in Nederland kon er vervolgens niks mee. Die zeiden: "kijk naar het belastingverdrag, dan weet je het precies". Nou, dat hielp dus niet echt. Heel vaag allemaal.

Uiteindelijk heeft een belastingadviseur me gered. Kosten? Ja, natuurlijk. Maar het gaf me wel gemoedsrust. Hij legde uit dat omdat ik onder de 183 dagen grens zat, Nederland mijn belasting heft. Had ik er langer gezeten, dan had Duitsland er recht op gehad, naast mijn Nederlandse belasting natuurlijk. Dubbelop! Bah!

Hoeveel weken mag je in het buitenland werken?

Het is stil. Alleen het tikken van de klok.

• 183 dagen.

Dat is de grens, hè. Meer dan dat...

• ...en de belasting, die komt kijken.

Ik dacht aan die zomer in Spanje. Net geen zes maanden. Had anders alles anders geweest? Wie zal het zeggen.

• Werknemers, die moeten het weten.
• Werkgevers ook.

Misschien is het beter zo. Misschien ook niet.

Hoeveel dagen kun je in de VS verblijven zonder belasting te betalen?

Die 183 dagen regel? Ik weet het nog goed, 2024, ik zat in een hels dilemma. Mijn zus, haar visum liep af in september. Ze werkte aan een project in Boston, een mega-kans. We zaten urenlang te googelen, stresste vreselijk!

• De deadline naderde.
• Haar werk hing ervan af.
• En de belasting... daar zaten we mee.

Die 183 dagen, dat was het! We waren er helemaal niet mee bezig geweest. Ik voelde me zo ontzettend schuldig. Als ze over die grens ging, allemaal grote gevolgen! We hebben alles uitgezocht. Het kostte een fortuin aan advocaten, maar ze haalde het net! Alles goed gekomen uiteindelijk, maar wat een stress.

De 183 dagen zijn echt cruciaal! Het is niet zomaar een getal; het is een scheidslijn tussen een tijdelijk verblijf en het risico op Amerikaanse belastingheffing. We moesten alles nauwkeurig bijhouden:

• Aankomst- en vertrekdata.
• Documentatie.
• Bezoeken aan andere landen. (Ze ging even naar Canada voor een paar dagen, om alles wat veiliger te stellen)

Het was een rollercoaster. Ik slaap er nog steeds slecht van. Dus ja, 183 dagen is echt belangrijk om te weten. Je kunt er serieus mee de mist in gaan.