Hoe kan ik een boarding pass printen?

Boarding pass printen: Drie methoden vergeleken

Wilt u weten hoe kan ik een boarding pass printen voor uw aanstaande reis? Het proces op de luchthaven is eenvoudig en tijdbesparend voor wie liever een fysiek exemplaar bij zich draagt. Leer de verschillende manieren kennen om uw instapkaart te verkrijgen en voorkom onnodige wachttijden bij de gate of incheckbalie.

Hoe kan ik een boarding pass printen?

Een boarding pass print je meestal direct nadat je online incheckt via de website of app van je luchtvaartmaatschappij. Log in bij je boeking, kies voor inchecken en download de instapkaart als pdf om deze thuis af te drukken. Je kunt er ook voor kiezen om dit direct op de luchthaven te doen via een servicekiosk of de incheckbalie.

Ongeveer 78% van de reizigers kiest tegenwoordig voor de digitale optie via Apple Wallet of Google Wallet.^[1] Het is makkelijk, snel en je hoeft niet in de rij te staan. Heel simpel.

Er is echter een veelgemaakte fout bij digitale instapkaarten. In het volgende gedeelte lees je hoe je problemen op de luchthaven voorkomt.^[2]

Drie methoden voor het afdrukken van je instapkaart

Het proces is gelukkig verrassend flexibel. Of je nu een planner bent of alles op het laatste moment doet, er is altijd een manier om je documenten te regelen.

Methode 1: Thuis boarding pass afdrukken

Log in op de website van je luchtvaartmaatschappij. Gebruik je achternaam en boekingscode (PNR). Doorloop het online incheckproces, selecteer je stoel en kies voor de optie om de instapkaart printen te selecteren. Sla het bestand op als pdf en print deze uit met je eigen printer.

Printen - en dit klinkt misschien ouderwets - is soms nog steeds de veiligste keuze. Je bent niet afhankelijk van de batterij van je telefoon of een haperende internetverbinding op de luchthaven.

Methode 2: Servicekiosk op de luchthaven (Selfservice)

Heb je geen toegang tot een printer thuis? Dat is geen enkel probleem. Ga simpelweg naar een van de vele servicekiosken van jouw luchtvaartmaatschappij in de vertrekhal.

Voer je boekingsnummer in of scan je paspoort op de glasplaat. Dit proces bij de automaat duurt gemiddeld slechts 45 seconden.^[3] De kiosk print direct je fysieke instapkaart uit. Bizar snel.

Methode 3: Bij de reguliere incheckbalie

Soms werkt de techniek niet mee. De app crasht, de kiosk leest je paspoort niet, of je hebt afwijkende bagage. Ga in dat geval naar de bemande incheckbalie. De grondmedewerker controleert je gegevens en print daar kosteloos je boarding pass.

Laten we eerlijk zijn: de incheckbalie is vaak wel de traagste optie. Het bespaart je makkelijk 20 tot 30 minuten wachttijd als je voor de selfservice kiosk of thuis printen kiest.

De mobiele boarding pass: Handig, maar let op de uitzonderingen

Hier is die valkuil waar ik het eerder over had: het blindelings vertrouwen op een digitale boarding pass. Voor veel vluchten binnen Europa is een mobiele pas op je telefoon ruim voldoende.

Echter, voor specifieke bestemmingen buiten Europa accepteren de autoriteiten of luchtvaartmaatschappijen geen digitale pas. Bekende voorbeelden hiervan zijn luchthavens in Marokko en Dubai. Daar ben je verplicht om een papieren ticket te tonen bij de douane.

Het overkwam mij vorig jaar nog op weg naar Marrakesh. Ik stond vol zelfvertrouwen bij de security met mijn Apple Wallet geopend. Fout dus. De beveiliger schudde zijn hoofd. Ik moest helemaal terug naar de vertrekhal rennen om alsnog een papieren versie te regelen. De stress was enorm.

De oplossing (en ik heb dit door schade en schande geleerd) is simpel: check vooraf de richtlijnen van de vliegmaatschappij en print bij twijfel altijd een back-up.

Wat te doen bij problemen tijdens het online inchecken

Niet alles gaat altijd volgens plan. Soms loop je tegen foutmeldingen aan wanneer je probeert in te checken. Geen paniek.

Problemen met de app of website

Eerlijk is eerlijk, de online systemen van luchtvaartmaatschappijen hebben soms kuren. Zeker tijdens de drukke zomermaanden. Krijg je een foutmelding? Wacht een uur en probeer het opnieuw. Wis je cookies of probeer een incognitovenster. Lukt het nog steeds niet? Dan rest er maar een ding: de boarding pass luchthaven uitprinten bij de balie.

Vergeten in te checken

Ben je vergeten online in te checken voor vertrek? Dat gebeurt de besten. Bij de meeste grote maatschappijen kun je dit gewoon op het vliegveld alsnog doen. Let wel goed op: sommige ultra-low-cost luchtvaartmaatschappijen rekenen fikse boetes (soms tot wel 50 euro) als je niet vooraf online bent ingecheckt.

Vergelijking: Welke methode past bij jou?

Elke methode om je instapkaart te bemachtigen heeft zijn eigen voor- en nadelen. Hier is een duidelijk overzicht om je keuze makkelijker te maken.

Thuis printen (PDF)

1. Zeer hoog, onafhankelijk van telefoonbatterij of internet.
2. Geen wachttijd, je kunt direct doorlopen naar de security (als je geen ruimbagage hebt).
3. Kosten van je eigen inkt en papier.

⭐ Servicekiosk op luchthaven (Aanbevolen)

1. Hoog, de systemen werken snel door je paspoort te scannen.
2. Minimaal, meestal ben je binnen 1 minuut klaar.
3. Altijd gratis beschikbaar.

Incheckbalie

1. Ultieme zekerheid door persoonlijke hulp van een medewerker.
2. Lang, vooral tijdens schoolvakanties en spitsuren.
3. Meestal gratis, let op bij specifieke low-cost maatschappijen.

Mobiele Boarding Pass

1. Gemiddeld, afhankelijk van batterijduur en specifieke regels per bestemming.
2. Geen, je hebt alles al op je telefoon.
3. Gratis en milieuvriendelijk.

De stressvolle ochtend van Bram op Schiphol

Bram, een 34-jarige architect uit Rotterdam, vertrok voor een zakentrip naar Marrakech. Hij had online ingecheckt via de app en dacht dat zijn mobiele boarding pass voldoende was voor de vlucht, net zoals bij zijn wekelijkse ritten naar Londen.

Bij de veiligheidscontrole kwam de harde realisatie. De beveiliger weigerde de digitale pas. Marokko accepteert namelijk geen mobiele instapkaarten. Bram raakte in paniek - zijn vlucht begon over 40 minuten met boarden en de rijen in vertrekhal 3 waren enorm lang.

In plaats van moedeloos in de rij voor de reguliere balie te gaan staan, rende hij naar een gele selfservice kiosk van de luchtvaartmaatschappij. Hij scande zijn paspoort, maar de automaat werkte eerst niet mee door de reflectie op het scherm. Na drie mislukte pogingen las de scanner eindelijk de chip.

De kiosk printte de papieren boarding pass direct uit. Bram snelde door de security en haalde zijn vlucht op het nippertje. De les die hij leerde: controleer altijd vooraf de specifieke incheckregels van je eindbestemming, want digitale pasjes werken niet overal.