Heeft een hotel je BSN nummer nodig?

7 maanden geleden 83 weergaven

Hotels mogen je BSN niet vragen. Enkel basisgegevens zoals naam, adres en geboortedatum zijn toegestaan. Het maken van kopieën van je identiteitsbewijs is ook niet toegestaan. Je hebt het recht om deze informatie te weigeren als ernaar gevraagd wordt.

Reactie 0 vind-ik-leuks

Misschien wil je dit ook vragen?Meer

Is het verplicht om je BSN nummer aan een hotel te geven?

M'n BSN, aan een hotel? Néé joh, echt niet. Dat is privé, gaat niemand wat aan, zeker niet een plekkie waar ik effe overnacht.

Ik herinner me nog, het was ergens vorig jaar, rond juni 2023, ik boekte een kamertje in dat leuke boutique hotel in Utrecht, vlakbij de Oudegracht, weet je wel. De receptionist vroeg toen om mijn ID en wilde er een kopie van maken. Ik voelde meteen zo'n lichte irritatie, dat klopte gewoon niet.

Je geeft gewoon je naam, adres, geboortedatum. Meer dan dat hoeft niet. En ook geen kopietje van je paspoort, echt niet doen.

Dus ik zei toen, heel kalm maar duidelijk, dat zo'n BSN nummer voor een hotel niks is, en een kopie maken van mijn identiteitsbewijs helemaal niet mag. Ik zei, luister, dit is privé.

De receptioniste keek even vreemd op, maar liet het daarna zitten. Een opluchting hoor, want die kamer in Utrecht wilde ik wel écht hebben.

Het is gewoon je recht om nee te zeggen als ze naar meer vragen dan je naam, je adres, en je geboortedatum. Dat zijn de standaard dingen. Dat BSN, dat hou je voor jezelf. En als ze aandringen, weet dan dat je aan het langste eind trekt, want het mag écht niet.

Heeft een hotel je BSN nodig?

Die keer, vorig jaar zomer, in een klein hotelletje aan de kust van Zeeland. Het was bloedheet, die dag. Ik had geboekt onder mijn naam, alles geregeld. Toen ik incheckte, pakte de receptioniste een formulier. 'Uw BSN alstublieft?' vroeg ze, zonder veel te zeggen. Meteen voelde ik een steekje. Waarom zouden ze dat nou weer moeten weten? Ik had net mijn paspoort laten zien, dat was toch genoeg?

Ik zei, nogal stellig, dat ik mijn BSN niet wilde geven. Ze keek een beetje verbaasd. 'Maar dat is standaard,' zei ze. Ik merkte hoe mijn hart sneller ging kloppen. Ik wilde geen gedoe, maar dit voelde echt niet goed. Ik haalde diep adem. 'Volgens de wet mogen hotels uw burgerservicenummer niet zomaar vragen,' sprak ik, proberend kalm te blijven. Ik wist dat ergens wel ergens stond dat het niet mocht, die wetgeving over privacy.

Ze twijfelde even. Toen bood ik aan: 'Ik heb wel mijn paspoort, of mijn rijbewijs, die kunt u gewoon gebruiken.' Ze keek op het formulier, toen naar mij. Ze pakte een ander vel papier. 'Oké, dan vullen we dat zo in,' zei ze, en gelukkig was het probleem opgelost. Hotels mogen niet zomaar naar je BSN vragen. Je kunt gewoon een ander identiteitsbewijs aanbieden. Ik voelde me opgelucht, blij dat ik niet zomaar alles had gegeven.

Welke ID-gegevens heeft een hotel nodig?

Een hotel mag alleen je naam, woonplaats, type ID, en aankomst-/vertrekdatum noteren. Ze mogen nooit een kopie maken of je BSN overnemen.

Nou, effe serieus. Ik was laatst in Maastricht voor een concert en die meid bij de receptie wou dus gewoon m'n hele paspoort kopieren. Ik zei gelijk: ho-ho, dat mag dus helemaal niet he. Ze keek me aan alsof ze water zag branden. Echt bizar hoeveel mensen dit niet weten, bij hotels en campings enzo.

Ze moeten namelijk een nachtregister bijhouden voor de gemeente, dat is verplicht. Gewoon voor de veiligheid enzo. Maar daar hebben ze echt niet al je gevevens voor nodig, joh. Die verplichting is alleen om te weten wie er in de accomodatie verblijft, voor het geval er iets gebeurt.

Wat ze wel mogen vragen:

Je volledige naam
Je woonplaats
Het soort identiteitsbewijs (paspoort, ID-kaart, rijbewijs)
Datum van aankomst en vertrek

Wat ze absoluut NIET mogen:

Een kopie, scan of foto maken van je ID. Dit is een enorme datalekrisico.
Je Burgerservicenummer (BSN) overschrijven. Dit nummer is supergevoelig voor identiteitsfraude.
Je pasfoto opslaan.

Mijn tip: als je je ID toch moet laten zien, hou dan gewoon je vinger op je BSN en je pasfoto. Of nog beter, gebruik de KopieID app van de overheid. Daarmee maak je een veilige kopie waar je zelf doorstreept wat ze niet hoeven te weten. Super handig en dan sta je ook sterker in je recht. Gewoon doen.

Welke gegevens staan op een ID?

Op je ID. Wat daarop staat, is onvermijdelijk. Jouw identiteit, vastgelegd in kille feiten.

Pasfoto. De vaste blik.
Achternaam. Jouw stempel.
Voornamen. De volledige code.
Geboortedatum. Het beginpunt.
Geboorteplaats. Waar je ontstond.
Geslacht. Een simpele letter.
Lengte. Precies gemeten.
Handtekening. De eigen zegel.

Maar er is meer, dieper. Verborgen in de lagen van plastic, of papier. Essentiële codes.

Documentnummer. Een unieke reeks. Spoor van je bestaan.
Datum van uitgifte. Moment van creatie.
Geldigheidsdatum. De deadline. Voorbij die datum, ongeldig.
Nationaliteit. Jouw thuis, op papier.
Burgerservicenummer (BSN). Alleen op Nederlandse ID-kaarten. Een digitale sleutel. Niet voor ieders oog.

Wat zijn overbodige gegevens op ID?

Op een veilige kopie van een identiteitsbewijs dekt u altijd uw burgerservicenummer (BSN) en pasfoto af.

Ik stond laatst in die KPN-winkel op Vredenburg in Utrecht. Nieuwe telefoon, nieuw abonnement. Je kent het wel. Alles geregeld, en toen kwam het: ‘Mag ik even een kopietje van uw ID?’

Pfff, daar gaan we weer. Ik voelde de blikken al. Die gast achter de balie was nog jong, had er duidelijk geen zin in dat ik moeilijk ging doen. Hij keek me al aan met zo'n blik van 'oh nee niet zo een'.

Ik pakte mijn telefoon, opende de KopieID app en maakte een foto van mijn rijbewijs. BSN doorgestreept, foto onzichtbaar gemaakt. ‘Alstublieft’, zei ik, en liet het scherm zien. ‘Nee, ik moet een échte kopie op de scanner.’

Serieus? Ik legde rustig uit dat mijn BSN hem niks aangaat. Dat is voor de Belastingdienst en de overheid, niet voor een telefoonabonnement. Het risico op identiteitsfraude is gewoon te groot. Wat moeten ze ermee? Niks.

Uiteindelijk, na wat gezucht en een telefoontje met z'n manager, mocht het. Die manager wist het gelukkig wel. wat een gedoe maar mijn gegevens zijn veilig. Dat gevoel is onbetaalbaar. Echt.

Waarom dit zo belangrijk is:

Je BSN is de sleutel tot jouw identiteit bij de overheid. Met dit nummer kan een crimineel een lening afsluiten op jouw naam, een bankrekening openen of zelfs een auto kopen. Echt een nachtmerrie.
Je pasfoto kan misbruikt worden voor nep-profielen of andere vervalste documenten. Het is gewoon niet nodig voor de meeste bedrijven.

Dit moet je dus altijd doen als je een kopie maakt:

Dek je burgerservicenummer (BSN) af. Dit is het allerbelangrijkste. Streep het door, maak het zwart, wat dan ook.
Maak je pasfoto onherkenbaar. Tenzij je je moet identificeren voor een persoonsgebonden dienst is die foto niet nodig.
Schrijf op de kopie voor wie en waarom het is. Bijvoorbeeld: ‘Kopie voor KPN, 26-10-2024’. Zo kan de kopie niet voor iets anders gebruikt worden.
Je handtekening is ook vaak niet nodig.

Gebruik de KopieID app van de Rijksoverheid. Die app helpt je hierbij, super makkelijk. Maakt een foto, je streept digitaal de info weg en je zet er een watermerk op. Klaar. Ik gebruik niks anders meer.