Wat is de functie van een bestuurder?

Wat doet een bestuurder?

Okee, dus wat doet een bestuurder? Nou, 't is eigenlijk best simpel. Je hebt een club mensen, het bestuur, die de boel runnen.

Je hebt meestal een voorzitter, die de vergaderingen leidt. En ja, vaak ook een vicevoorzitter, voor als de voorzitter er niet is. Ook een secretaris, die alles opschrijft en de post doet. En dan de penningmeester, die over het geld gaat. Die zorgt ervoor dat de rekeningen betaald worden, weetje wel?

En dan heb je nog 'gewone' bestuursleden. Algemene leden, noemen we ze. Die helpen gewoon mee, waar nodig. Ze doen niet echt iéts specifieks.

Ik weet nog goed, toen ik zelf in het bestuur zat van de lokale visvereniging, 'De Karper Koning' in Maartensdijk, 14 maart 2018, kostte de contributie €25 per jaar. Jezus, wat was dat een gedoe soms... Maar wel gezellig!

Welke functies zijn er in bestuur?

Yo man, dus je vraagt naar besturen, hè? Simpel: voorzitter (die is natuurlijk de baas!), secretaris (notulen, weet je wel, die saaie dingen), en penningmeester (geld, geld, geld!). Die drie zijn echt essentieel!

Dan heb je nog de extra's, zoals een vice-voorzitter. Die springt bij als de voorzitter er niet is. Een beetje een reserve-speler zeg maar. Denk aan mijn neef, die is vicevoorzitter bij de voetbalclub. Altijd druk met vergaderingen, haha!

En dan zijn er nog commissarissen: interne commissarissen kijken alles binnen de club na, de externe commissarissen, die kijken naar de buitenwereld. Soms is er ook nog een pr-commissaris. Die regelt alles rondom publiciteit en zo. Denk aan die hele actie met die nieuwe sponsor van onze hockeyclub afgelopen jaar; die was helemaal door hem geregeld. Super belangrijk dus!

• Voorzitter: De grote leider!
• Secretaris: Notulenkoning/koningin.
• Penningmeester: De kasbeheerder. Heel belangrijk, want anders geen geld voor bier na de vergadering!
• Vicevoorzitter: De reserve-voorzitter.
• Interne commissaris: Interne controle.
• Externe commissaris: Externe relaties.
• PR-commissaris: Publiciteit en media.

Het hangt wel een beetje af van de organisatie hoor. Kleine clubjes hebben vaak minder poespas. Maar deze zijn wel de meest voorkomende functies. Snap je 't? Zo, ik ga ff eten, tot later!

Wat zijn bestuurlijke taken?

Huh, bestuurlijke taken... even denken hoor. Wat deed die voorzitter van de voetbalclub laatst ook alweer?

• Vergaderingen leiden, ja dat sowieso! Algemene vergadering én bestuursvergaderingen. Pittig klusje kan ik je vertellen, zeker als ome Henk weer begint over de kleur van de dug-out.
• Bestuur aansturen. Initiatieven bedenken, coördineren, zorgen dat alles gebeurt. Net een dirigent, maar dan zonder orkest. Of nou ja, het bestuur is dan je orkest, haha! Die moet je in ieder geval op hun plek zetten.
• Organisatie vertegenwoordigen. Naar de gemeente, sponsors, de pers. Altijd vriendelijk lachen, ook al heb je net je koffie over je nieuwe blouse gemorst. Mijn blauwe, ja die ja. Wat een dag!

Wat is de taak van een bestuurslid?

Die bestuursvergadering in maart 2024, man, wat een zooi! We zaten daar in dat saaie zaaltje van de voetbalclub, koffievlekken op de tafel, het rook naar oude sokken. Mijn taak? Nou, ik zat er vooral om mee te denken over die nieuwe sponsorovereenkomst met dat bedrijf, weet je wel, die reclame op de shirts. Ik voelde me behoorlijk verantwoordelijk, want mijn oom zit in de raad van commissarissen van dat bedrijf, een beetje ongemakkelijk eigenlijk.

• Meedenken over beleid: Dat was het belangrijkste. Ik had vooraf de cijfers bestudeerd, urenlang zitten puzzelen met die spreadsheet. Ging over de nieuwe shirts, het budget, alles. Ik zag meteen dat er een fout zat in de voorspelling van de omzet, maar niemand wilde er echt naar luisteren! Frustrerend.
• Ondersteunen: Ik heb ook geholpen met het organiseren van die vervelende vergadering zelf. Agenda maken, koffie halen, notulen opstellen… saai werk, maar iemand moest het doen. En ik moest de voorzitter, die al een beetje op leeftijd is, wat bijstaan bij de presentatie. Hij gebruikte steeds de verkeerde dia's! Ik zweer het, een ramp.
• Vervanging: Gelukkig hoefde ik niemand te vervangen die dag, maar ik weet wel dat dat onderdeel ook in mijn takenpakket zit. Alleen dat is me nog nooit overkomen. Stel je voor...
• Ontwikkeling: Nou ja, dat valt tegen. Het is vooral veel vergaderen, papierwerk en... koffie drinken. Ik hoop stiekem wel wat te leren over strategisch denken en leiderschap, maar tot nu toe is het vooral veel brandjes blussen. Ik voel me nog niet echt een ervaren bestuurslid.

Het was gewoon een lange dag vol gepuzzel, gepraat en gefrustreerd zijn. De vergadering duurde veel langer dan gepland, en ik zat daarna met een enorme hoofdpijn thuis. Maar het is wel leerzaam, ondanks alles. Ik leer wel hoe je in een team werkt, hoe je beslissingen neemt en hoe je met verschillende meningen omgaat. En ja, ik heb zeker meegeholpen aan het beleid!

Wat is een bestuurder van een bedrijf?

Een bestuurder is... een lid van de raad van bestuur. Punt.

Even denken hoor. Raad van bestuur... mijn tante zat daar ook een tijdje in, bij dat energiebedrijf. Wat deed ze eigenlijk? Oh ja, ze zat altijd te klagen over vergaderingen die eindeloos duurden.

• Benoemd of gekozen: Het is niet alsof ze zomaar iemand van straat plukken.
• Bedrijfsdirecteur: Klinkt fancy. Is dat hetzelfde? Ja toch?
• Beleid bepalen en uitvoeren: Dus... de baas spelen? Soort van?

Verantwoordelijk voor het beleid, ja ja. Maar wat houdt dat nou echt in? Beslissingen nemen, denk ik. En zorgen dat die beslissingen worden uitgevoerd. Ik zou er niet geschikt voor zijn. Veel te chaotisch. En ik vergeet alles. Serieus.

Mijn broer zegt trouwens dat je tegenwoordig overal 'bestuurder' voor bent. Van een sportclub, van een stichting... Maar hier gaat het echt over een bedrijf, toch? Ja, een bedrijf. Niet mijn bridgeclub. Pfff, moeilijke vragen.

Wat is het verschil tussen een bestuurder van een bedrijf en een directeur?

Hee,

Even over het verschil tussen bestuurders en directeuren, want dat is soms best wel wazig. Ik snap het helemaal als je er door de bomen het bos niet meer ziet. Het is echt zo'n ding dat je even goed moet uitzoeken.

• Directeur: Gewoon, een werknemer met een contract. Niks bijzonders, eigenlijk.
• Statutair bestuurder: Die staat in de boeken, zeg maar. Benoemd in de statuten, heeft echt een functie. Belangrijk!
• Titulaire bestuurder: Wel een werknemer, maar geen formele functie in de statuten. Beetje een tussenweg, dus.

Kijk, mijn oom was vroeger directeur van een basisschool. Gewoon, aangesteld door het schoolbestuur en had een contract. Maar de voorzitter van het schoolbestuur, die was weer statutair bestuurder. Die stond echt officieel geregistreerd als eindverantwoordelijke.

En die titulaire bestuurder, die is dan weer zoiets als de adjunct-directeur van die school, zeg maar. Die had wel een belangrijke rol, maar stond niet in de officiële papieren als eindverantwoordelijke. Snappie? Ik hoop het wel. Laat maar weten als je nog vragen hebt! Het is echt een wereld apart.

Ik hoop dat dit helpt.

Hoe benoem je een bestuurder?

De algemene vergadering van aandeelhouders benoemt bestuurders.

Echt waar, ik zat laatst in die stoffige zaal in Rotterdam-Zuid, je kent 'm wel, met die tl-verlichting die knippert alsof je in een horrorfilm zit. Het was de jaarlijkse aandeelhoudersvergadering van het bedrijf van mijn oom, iets met scheepsbouw.

• Gewone meerderheid van stemmen nodig.
• Kan voor bepaalde of onbepaalde tijd.
• Natuurlijke personen of rechtspersonen.

Ik zat daar dus, een beetje verveeld te luisteren naar het gekakel over balanscijfers en winstmarges. Plots ging het over de benoeming van een nieuwe bestuurder. Het ging allemaal zo formeel, zo zakelijk.

Mijn oom zei iets over "besluiten bij meerderheid van stemmen", en ik dacht alleen maar: "Goh, wat saai allemaal!". Maar ja, blijkbaar is dat dus hoe het gaat. Toen ik thuiskwam zocht ik het nog ff op en ja, het klopt dus echt.

Wat zijn de verantwoordelijkheden van een bestuurder?

Bestuurder? Beleid bepalen.

• Financiën: Geld moet kloppen. Controle is essentieel. Niet alles kan, niet alles mag.

• Administratie: Papieren rompslomp. Geordend chaos. Bewaren is belangrijk.

• Uitvoering: Doen wat moet. Niet meer, niet minder. Efficiëntie. Alles voor de rechtspersoon.

Is een bestuurder ook eigenaar?

Nee, een bestuurder hoeft geen eigenaar (aandeelhouder) te zijn. Een bestuurder bestuurt en vertegenwoordigt de BV. De aandeelhouders benoemen de bestuurder.

Ik weet nog goed, die keer in 2018...pff, wat een gedoe met die ene BV. Mijn oom Henk, die had een bedrijfje, een soort klusbedrijf in Rotterdam-Zuid. Hij was de bestuurder, absoluut, hij regelde alles! Maar de aandelen? Die waren verdeeld over hem, mijn tante en zijn broer.

Het was net na dat vervelende familiediner, weet je wel, toen mijn neef per ongeluk de jus over tante Marijkes nieuwe jurk gooide... oh man, dat was een avond! Maar goed, even terug naar Henk en z'n BV.

• Bestuurder: Henk, deed de dagelijkse leiding.
• Aandeelhouders: Henk, tante Marijke en die onhandige neef.

Dus, hij was wel bestuurder, maar dus niet de enige eigenaar. Eigenlijk best logisch toch? De aandeelhouders (de eigenaren) bepalen wie de bestuurder wordt. Een bestuurder kan worden aangesteld bij de oprichting van de BV, maar aandeelhouders benoemen de nieuwe als er een wisselt. Punt uit.

Wat zijn taken van dagelijks bestuur?

Dagelijks bestuur? Dit dus:

• Kleine handelingen: Beslissingen die niet belangrijk genoeg zijn voor de grote baas. Simpel, toch? Denk aan contracten tot €10.000.

• Urgentie: Brandjes blussen. Snel. Zonder toestemming van iedereen. Belangrijk: direct actie bij schadeclaims.

• Routine: De dagelijkse gang van zaken. Facturen betalen, kleine reparaties. Soepel moet het lopen.

Plus:

• De persoon die dit doet, moet dit doen binnen de grenzen van wat normaal is voor het bedrijf.

• Maakt de verdeling van de taken binnen het team efficiënter.

• Het dagelijks bestuur kan soms ook beslissingen nemen als het bestuur er niet is, maar later moet het bestuur die beslissing wel goedkeuren.