Wat mag je doorberekenen aan een huurder?

Wat mag je als verhuurder doorberekenen aan je huurder?

De huurprijs is niet altijd de enige kostenpost voor een huurder. Verhuurders mogen, onder strikte voorwaarden, bepaalde servicekosten doorberekenen aan de huurder. Deze kosten dienen echter duidelijk te zijn omschreven in het huurcontract en moeten daadwerkelijk betrekking hebben op het gebruik en onderhoud van het gehuurde pand of de gemeenschappelijke ruimtes. Het lukraak doorberekenen van kosten is niet toegestaan.

Welke servicekosten mogen doorberekend worden?

In principe mogen alleen kosten voor de levering van diensten en goederen die direct verband houden met het gebruik en onderhoud van het gehuurde pand of de gemeenschappelijke ruimtes worden doorberekend. Denk hierbij aan:

• Gas, water en elektra voor gemeenschappelijke ruimtes: Dit betreft bijvoorbeeld de verlichting in de hal, de verwarming van de algemene ruimtes of het gebruik van water in de wasruimte. De kosten voor het privé-verbruik van de huurder vallen hier niet onder.
• Schoonmaak van gemeenschappelijke ruimtes: De kosten voor het professioneel schoonmaken van trappenhuizen, gangen en andere gedeelde ruimtes.
• Tuinonderhoud: Kosten voor het snoeien van bomen, maaien van het gras en het onderhoud van de gedeelde tuin.
• Huismanskosten: De kosten voor een huismeester die verantwoordelijk is voor klein onderhoud en het beheer van het complex.
• Afvalverwerking: Kosten voor de afvoer van gemeenschappelijk afval.
• Opstalverzekering: Hoewel minder frequent, kan een deel van de opstalverzekering onder bepaalde omstandigheden doorberekend worden. Dit vereist echter een zeer duidelijke en specifieke vermelding in het huurcontract.
• Kosten voor onderhoud en reparatie van gemeenschappelijke installaties: Dit kan bijvoorbeeld het onderhoud van de CV-installatie of lift zijn.

Wat mag niet doorberekend worden?

Niet alle kosten zijn door te berekenen aan de huurder. De volgende kosten vallen bijvoorbeeld niet onder servicekosten:

• Kosten voor reparaties aan het privé-gedeelte van de woning: Schades aan de woning die het gevolg zijn van normaal gebruik en slijtage, of veroorzaakt door de huurder, zijn voor rekening van de verhuurder (tenzij anders vermeld in het contract en de schade het gevolg is van opzet of grove schuld van de huurder).
• Algemene beheerkosten van de verhuurder: Kosten zoals administratiekosten van de verhuurder of zijn eigen tijd mogen niet doorberekend worden.
• Kosten voor grote verbouwingen: Dergelijke kosten zijn voor rekening van de verhuurder.
• Winstaandeel voor de verhuurder: Servicekosten mogen niet dienen als extra inkomstenbron voor de verhuurder.

Transparantie en het huurcontract:

Het is cruciaal dat alle servicekosten duidelijk en transparant vermeld staan in het huurcontract. Dit omvat een gedetailleerde omschrijving van de kosten, de manier van berekening (bijvoorbeeld per m² of per huishouden), en de frequentie van de betaling. Bij voorkeur worden jaarlijkse afrekeningen verstrekt met een duidelijke specificatie van alle gemaakte kosten. Het is aan te raden om een model huurcontract te gebruiken van een erkende instantie om juridische problemen te voorkomen.

Een onduidelijke formulering in het huurcontract kan leiden tot conflicten tussen verhuurder en huurder en kan zelfs leiden tot juridische procedures. Het is dus van essentieel belang om zorgvuldig om te gaan met de bepaling van servicekosten en deze correct vast te leggen in het huurcontract.