Hoeveel m2 per persoon op kantoor?

De ideale kantoorruimte: Hoeveel vierkante meters per persoon?

De vraag hoeveel vierkante meters kantoorruimte per medewerker ideaal is, is niet zo eenvoudig te beantwoorden als een simpel getal. De veelgehoorde richtlijn van 7 m² per persoon, zoals geadviseerd door de NEN-norm voor administratieve functies, dient slechts als uitgangspunt. Deze norm is geen wettelijke eis, maar een aanbeveling gebaseerd op gemiddelde behoeftes. De werkelijke optimale oppervlakte is sterk afhankelijk van diverse factoren, die we hieronder nader zullen bekijken.

De aard van het werk: een doorslaggevende factor

Een medewerker die voornamelijk aan een computer werkt, heeft minder ruimte nodig dan een medewerker die fysiek veel met materialen werkt, zoals een architect met grote tekeningen of een laborant met apparatuur. Een ontwerper met behoefte aan een grote werktafel en veel opslagruimte zal meer ruimte nodig hebben dan een medewerker die voornamelijk met digitale documenten werkt. Ook de mate van samenwerking en interactie speelt een rol. Een open kantooromgeving met veel teamwork vereist mogelijk minder individuele ruimte dan een kantoor met veel individuele kantoren.

Meer dan alleen werkplek: de invloed van faciliteiten

De beschikbare faciliteiten binnen het kantoor beïnvloeden eveneens de benodigde ruimte per persoon. Beschikt het kantoor over voldoende vergaderruimtes, pantry’s en opslagruimtes? Goede faciliteiten kunnen de individuele werkplek kleiner maken zonder de productiviteit te belemmeren. Een goed ontworpen kantoor met strategisch geplaatste voorzieningen kan de efficiëntie aanzienlijk verhogen.

Persoonlijke voorkeuren en werkmethoden: comfort en productiviteit

De persoonlijke voorkeur van medewerkers is een factor die vaak over het hoofd wordt gezien. Sommige mensen werken prettiger in een compacte, georganiseerde omgeving, terwijl anderen meer ruimte waarderen om zich te kunnen spreiden. Een comfortabele werkplek bevordert de productiviteit en het welzijn van medewerkers. Het is daarom belangrijk om rekening te houden met de individuele behoeften en werkmethoden van het personeel bij het bepalen van de optimale ruimte.

Beyond the square meters: de kwaliteit van de ruimte

Het gaat niet alleen om de hoeveelheid vierkante meters, maar ook om de kwaliteit ervan. Een goed ontworpen kantoor met veel natuurlijk licht, goede ventilatie en een prettige akoestiek draagt bij aan een positieve werkomgeving en kan de productiviteit verhogen, zelfs in een kleiner oppervlak.

Conclusie: een holistische benadering

De 7 m² richtlijn is een bruikbare start, maar het is cruciaal om een holistische benadering te kiezen bij het bepalen van de optimale kantoorruimte per persoon. Een grondige analyse van de werkprocessen, de beschikbare faciliteiten en de voorkeuren van de medewerkers is essentieel voor een effectief en efficiënt kantoordesign dat zowel de productiviteit als het welzijn van de werknemers ten goede komt. In plaats van te focussen op een vast aantal vierkante meters, zou de focus moeten liggen op het creëren van een functionele en inspirerende werkplek die voldoet aan de specifieke behoeften van de organisatie en haar medewerkers.