Hoe kan ik als huurder de verhuurder in gebreke stellen?

De Verhuurder in gebreke stellen: Een stappenplan voor huurders

Een geschil met uw verhuurder is nooit prettig. Wanneer uw verhuurder zijn contractuele verplichtingen niet nakomt, is het belangrijk om de juiste stappen te ondernemen. Het in gebreke stellen van uw verhuurder is een cruciale stap in dit proces. Maar hoe doet u dat op de juiste manier? Dit stappenplan helpt u op weg.

Stap 1: Wat is er precies aan de hand?

Voor u begint met het opstellen van een aanmaning, is het essentieel om precies te definiëren wat het probleem is. Welke contractuele verplichting wordt niet nagekomen? Wees zo specifiek mogelijk. Denk aan:

• Onderhoudswerkzaamheden: Lekkende kraan, kapotte cv-ketel, schimmelvorming, etc. Vermeld het exacte defect en wanneer u dit gemeld hebt.
• Reparaties: Schade aan het pand die door de verhuurder gerepareerd dient te worden. Beschrijf de schade nauwkeurig.
• Betalingen: Achterstallige huur, onterechte kosten, etc. Vermeld de exacte bedragen en de periode waarover het gaat.
• Overige contractuele verplichtingen: Dit kan variëren van het niet verstrekken van een energieprestatiecertificaat tot het niet nakomen van afspraken omtrent de toegang tot het pand.

Stap 2: Schriftelijke aanmaning (ingebrekestelling)

Het in gebreke stellen van uw verhuurder gebeurt altijd schriftelijk. Een mondelinge aanmaning is niet voldoende. Uw aanmaning moet de volgende elementen bevatten:

• Uw gegevens: Uw volledige naam, adres en telefoonnummer.
• Gegevens verhuurder: De volledige naam en het adres van de verhuurder.
• Datum: De datum van verzending.
• Duidelijke omschrijving van het probleem: Hier komt uw specifieke omschrijving van punt 1 terug. Gebruik concrete voorbeelden en documentatie (foto’s, eerdere correspondentie) waar mogelijk.
• Verwijzing naar het huurcontract: Vermeld het artikelnummer in het huurcontract dat betrekking heeft op de niet-nagekomen verplichting.
• Redelijke hersteltermijn: Geef de verhuurder een realistische termijn om het probleem op te lossen. Houd rekening met de complexiteit van de situatie en de gebruikelijke verwerkingstijd. Een termijn van bijvoorbeeld 2 weken is vaak redelijk.
• Gevolgen van het uitblijven van actie: Maak duidelijk wat de gevolgen zijn als de verhuurder binnen de gestelde termijn niets onderneemt. Dit kan bijvoorbeeld zijn: het inschakelen van een jurist, het zelf laten uitvoeren van de reparatie met de kosten verhalen op de verhuurder, of het opzeggen van het huurcontract. Wees hierin specifiek en overdrijf niet.
• Aangetekende verzending: Stuur de aanmaning aangetekend en met bewijs van ontvangst. Dit zorgt voor bewijs dat de verhuurder de aanmaning heeft ontvangen.

Stap 3: Wat na de aanmaning?

Heeft de verhuurder binnen de gestelde termijn niet gereageerd of het probleem niet opgelost? Dan kunt u overgaan tot de volgende stappen:

• Juridisch advies: Raadpleeg een jurist of huurdersorganisatie voor advies over verdere stappen.
• Schakel een advocaat in: Een advocaat kan de verhuurder aanschrijven en juridische stappen ondernemen.
• Zelf repareren en de kosten verhalen: In sommige gevallen kunt u zelf de reparatie uitvoeren en de kosten verhalen op de verhuurder. Dit is echter alleen mogelijk onder specifieke omstandigheden. Vraag altijd eerst juridisch advies.
• Huurbetaling opschorten (met voorzichtigheid): Het opschorten van uw huurbetaling is een risicovolle stap en kan alleen onder specifieke omstandigheden en na goed juridisch advies.

Het in gebreke stellen van uw verhuurder is een serieuze stap, maar vaak noodzakelijk om uw rechten te beschermen. Een zorgvuldig opgestelde schriftelijke aanmaning vergroot de kans op een snelle en succesvolle oplossing. Twijfelt u over de procedure? Zoek dan altijd professioneel juridisch advies.