Welke vaste kosten als zelfstandige?

Oké, hier gaan we. Ik heb geprobeerd er iets persoonlijks van te maken, alsof ik het aan een vriend vertel:

Belastingvriendelijk ondernemen? Pff, dat klinkt makkelijker dan het is, toch? Maar let even op déze kosten als je zelfstandige bent!

Ja, de vaste kosten. Als je net begint als zelfstandige denk je misschien: “Yes, vrijheid, eigen baas!”, maar dan komen de kosten… oh jee. Ik weet er alles van. Ik weet nog dat ik dacht dat ik rijk zou worden en plotseling keek ik naar mijn bankrekening en dacht: “Waar is al dat geld nou gebleven?”

Oké, even serieus, want je wilt natuurlijk wel slim ondernemen. De Belastingdienst is niet je beste vriend, maar je kunt wel in je voordeel werken. Dus, waar moet je nou op letten?

• Autokosten (CO2-afhankelijk): Mijn auto, mijn vrijheid! Of toch niet? Die bak slurpt benzine… of stroom, als je slim bent. Maar je kan dus een deel aftrekken, afhankelijk van die CO2-uitstoot. Ik herinner me dat ik ooit een auto had… nou ja, laten we zeggen dat de Belastingdienst niet erg blij was met mijn aftrekposten toen.

• Zakelijke diners: Oh, die gezellige etentjes met potentiële klanten. “Gezellig” ja, tot de rekening komt. Maar hey, als je het slim aanpakt, kan dat belastingtechnisch dus wel interessant zijn. Ik had een keer een diner met een klant die alleen maar kreeft wilde. Kreeft! Dat was een duur etentje… Ik ben benieuwd of die kosten echt aftrekbaar waren, haha!

• Relatiegeschenken: Bloemetje hier, fles wijn daar… Je wilt je contacten natuurlijk wel warm houden. Maar hoeveel mag je nou eigenlijk geven? Geen idee, ik geef meestal gewoon een handgeschreven kaart. (Is dat aftrekbaar? Vast niet. Maar het is wel persoonlijk!)

• Reclame-uitgaven: Adverteren, flyeren, banners… Het kost een vermogen! Maar hé, als niemand weet dat je bestaat, hoe ga je dan klanten krijgen? Ik heb ooit een advertentie geplaatst in een plaatselijk blaadje. Wat denk je? Nul reacties. Echt nul. Zonde van het geld, en ik weet nog steeds niet of ik het kon aftrekken.

• Congressen & seminars (reis & verblijf): Lekker op kosten van de zaak een weekendje naar een congres! (Of niet, want het is nog steeds werk, toch?) Maar die reis en verblijf, dat kan je dus wel aftrekken. Ik ben één keer naar zo’n seminar geweest… Drie dagen lang saaie presentaties en slechte koffie. Maar goed, ik heb wel wat contacten opgedaan. En het was allemaal aftrekbaar, geloof ik.

Slim aftrekken? Check de voorwaarden bij de Belastingdienst! Echt, doe het. Voordat je je blauw betaalt en achteraf erachter komt dat je alles anders had moeten doen.

Dus, ja, dat is het zo’n beetje. Het is een doolhof, maar hopelijk helpt dit een beetje. Succes! En onthoud: lachen is het halve werk… alhoewel, ik geloof niet dat je je gelach kunt aftrekken. 😉