Hoe start je een brief netjes?

Een nette brief beginnen

Een goed geschreven brief legt een solide basis voor professionele communicatie. De opening van een brief is van cruciaal belang om een positieve indruk te wekken en de aandacht van de lezer vast te houden. Hier zijn enkele richtlijnen om uw zakelijke brief netjes te beginnen:

1. Kies een passende aanspreking:

• Gebruik “Geachte heer/mevrouw” als de ontvanger onbekend is of als u hun geslacht niet weet.
• Gebruik “Geachte [naam ontvanger]” als u hun naam kent.
• Voor zeer formele brieven kunt u “Hooggeëerde heer/mevrouw” gebruiken.

2. Begin met een krachtige introductie:

• Vermeld in de eerste alinea duidelijk het doel van uw brief.
• Wees bondig en ga direct ter zake.
• Vermijd het gebruik van “ik” in de introductie.

3. Houd een professionele toon aan:

• Gebruik formele taal en vermijd jargon of informele taal.
• Wees respectvol en beleefd, zelfs als u een klacht indient.

4. Structureer uw brief:

• Verdeel de rest van de brief in duidelijke alinea’s, waarbij elke alinea een specifiek punt behandelt.
• Gebruik koppen of subkoppen om de lezer te helpen uw inhoud te volgen.
• Sluit uw brief af met een passende afsluiting, zoals “Hoogachtend” of “Met vriendelijke groet”.

Voorbeeld van een nette briefopening:

Geachte heer/mevrouw Janssen,

Ik schrijf u om mijn interesse te betuigen in de functie van marketingassistent die momenteel vacant is bij uw bedrijf.

Dit zijn enkele basisprincipes om u te helpen een brief netjes en professioneel te beginnen. Door deze richtlijnen te volgen, kunt u de kans vergroten dat uw brief de aandacht krijgt die hij verdient.