Hoe schrijf je een informele mail?

Een informele mail schrijven: Zo doe je dat!

Een informele mail schrijven is een stuk makkelijker dan je misschien denkt. Het draait allemaal om de juiste toon en een ontspannen aanpak. Weg met stijve formele structuren, hier komt de gids voor een ‘chille’ e-mail!

1. De aanhef: Laat die formaliteiten achterwege!

Vergeet “Geachte heer/mevrouw” of “Aan wie het betreft”. Informeel betekent persoonlijk! Gebruik in plaats daarvan:

• Hoi [voornaam]: Altijd een goede keuze, vriendelijk en direct.
• Hé [voornaam]: Nog wat losser, geschikt voor goede vrienden of collega’s met wie je al een goede band hebt.
• Hallo [bijnaam]: Super informeel en alleen te gebruiken als je de ontvanger goed kent en weet dat hij/zij het op prijs stelt.
• Hey: Kort en bondig, maar wellicht iets te informeel voor bepaalde contexten. Wees hier voorzichtig mee.

2. De boodschap: Korte, krachtige zinnen en een vlotte stijl.

Schrijf zoals je praat. Gebruik geen ingewikkelde zinnen of jargon. Wees direct en to the point. Gebruik afkortingen en spreektaal (mits passend bij de ontvanger en de situatie). Denk bijvoorbeeld aan:

• Gebruik van smileys (;) of emojis (👍) om je emoties over te brengen (met mate!).
• Korte alinea’s, makkelijk leesbaar.
• Een persoonlijke touch: vertel een anekdote of deel een leuke observatie, als het relevant is voor het onderwerp.

3. De afsluiting: Even ontspannen als de aanhef.

Vermijd “Hoogachtend” of “Met vriendelijke groet”. Kies voor:

• Groetjes,
• Tot snel,
• Laterz,
• Cheers,
• See you soon, (bij Engels sprekende ontvanger)
• Je naam

4. Let op de context!

Hoewel we het hier over informele mails hebben, is het belangrijk om de context in acht te nemen. Een informele mail aan je beste vriend is anders dan een informele mail aan je baas (al kan dat laatste ook, afhankelijk van jullie relatie). Gebruik je gezonde verstand en pas de toon aan de relatie die je met de ontvanger hebt.

5. Controleer je mail voordat je hem verstuurt!

Ook al is de mail informeel, spelfouten en grammaticale fouten maken je bericht minder professioneel. Neem even de tijd om je mail na te lezen voor je op verzenden klikt.

Door deze tips te volgen, kun je moeiteloos informele mails schrijven die vriendelijk, persoonlijk en effectief zijn. Succes!