Hoe maak je een gezamenlijk document?

Samenwerken aan een Word-document

Samenwerken aan een Word-document is een handige manier om documenten efficiënt en effectief te bewerken met anderen. Hieronder staan de stappen om een gezamenlijk Word-document te maken:

Stap 1: Open het Word-document

Open het Word-document waaraan je samen wilt werken.

Stap 2: Klik op de knop “Delen”

Klik in het lint bovenaan het Word-venster op de knop “Delen”.

Stap 3: Voer e-mailadressen in

Voer in het veld “Personen uitnodigen” de e-mailadressen in van de personen waarmee je wilt samenwerken. Je kunt ook hun namen invoeren als ze in je contactenlijst staan.

Stap 4: Voeg een bericht toe (optioneel)

Optioneel kun je een bericht toevoegen aan de uitnodiging. Dit bericht kan instructies bevatten, vragen stellen of context bieden aan de personen waarmee je samenwerkt.

Stap 5: Klik op “Verzenden”

Klik op de knop “Verzenden” om de uitnodiging te verzenden. De genodigde personen ontvangen een e-mail met een link naar het gezamenlijke document.

Samenwerking aan het document

Zodra de genodigde personen de uitnodiging hebben geaccepteerd, kunnen ze het document in realtime bewerken. Wijzigingen worden automatisch opgeslagen en iedereen kan zien wat anderen doen.

Tips:

• Gebruik de opmerkingenfunctie om feedback en vragen toe te voegen.
• Gebruik de chatfunctie om direct te communiceren met andere bewerkers.
• Sla het document regelmatig op om gegevensverlies te voorkomen.
• Laat anderen weten wanneer je werkt aan secties van het document om conflicten te voorkomen.
• Wees respectvol en communiceer duidelijk met je medebewerkers.