Hoe eindig ik een nette brief?

De punt op de i: Een nette brief afsluiten

Een goed geschreven brief, of het nu een zakelijke aanvraag, een formele klacht of een persoonlijke bedankbrief betreft, verdient een even nette afsluiting. De laatste alinea en de afscheidsgroet zijn cruciaal; ze bepalen de algehele indruk die u achterlaat. Een slordige afsluiting kan een anders perfect geformuleerde brief tenietdoen. Laten we eens kijken hoe u een brief op professionele en vriendelijke wijze kunt afronden.

De laatste alinea: kort, bondig en relevant

Voorkom lange, uitweidende zinnen in de laatste alinea. Samenvatten is hier de sleutel. Herhaal in enkele zinnen het belangrijkste punt van uw brief, bijvoorbeeld uw verzoek, uw standpunt of uw dankbetuiging. Vermijd nieuwe informatie of het introduceren van extra argumenten. Deze laatste alinea dient als een nette overgang naar de afscheidsgroet. Denk aan een korte samenvatting van de essentie, bijvoorbeeld: “We hopen dat u onze aanvraag gunstig zult beoordelen.” of “Dank u voor uw tijd en begrip.” Of, bij een klacht: “We vertrouwen erop dat dit probleem snel en naar tevredenheid wordt opgelost.”

De afscheidsgroet: professioneel en vriendelijk

De keuze van de afscheidsgroet is net zo belangrijk als de inhoud van de brief zelf. Hier geldt: minder is meer. Vermijd overdreven formele formuleringen zoals “Hoogachtend” – deze kunnen tegenwoordig wat stijf en onpersoonlijk overkomen. In de meeste gevallen zijn “Met vriendelijke groet” of “Met vriendelijke groeten” de beste opties. Deze zijn zowel professioneel als vriendelijk en passen bij vrijwel elke situatie.

Variaties op een thema:

Afhankelijk van uw relatie met de ontvanger en de context van de brief, kunt u kleine variaties gebruiken, zoals:

• Bij een informele brief aan een bekende: “Vriendelijke groet,” of zelfs “Groeten,” is mogelijk.
• Bij een brief aan een leidinggevende met wie u een goede band heeft: “Vriendelijke groet,” kan passend zijn.

Wat u moet vermijden:

• Onpersoonlijke afsluitingen: “Namens…,” zonder een specifieke naam kan kil aanvoelen.
• Te informele afsluitingen: “Groetjes,” of andere informele varianten zijn ongepast in formele brieven.
• Geen afsluiting: Een brief zonder afscheidsgroet oogt onafgemaakt en onbeleefd.

Tot slot:

Een nette afsluiting maakt uw brief compleet. Door een korte, bondige laatste alinea te combineren met een vriendelijke en professionele afscheidsgroet, laat u een positieve en professionele indruk achter. Onthoud: eenvoud en beleefdheid zijn de sleutels tot succes.