Hoe begin je met het toespreken van een vergadering?

Zo pak je de opening van een vergadering succesvol aan

De opening van een vergadering is cruciaal om de aandacht te trekken, een positieve sfeer te creëren en het doel van de bijeenkomst te verduidelijken. Een saaie, formele start kan de deelnemers vervelen en afleiden. Daarom is het belangrijk om creatief te zijn en een pakkende opening te bedenken.

Grappig beginsel

Een humoristische anekdote of grap kan de stemming meteen opluisteren. Dit ontspant de deelnemers en maakt ze ontvankelijker voor de komende onderwerpen. Zorg er echter voor dat de grap niet te lang of ongepast is.

Verrassende actie

Een onverwachte actie kan de deelnemers verrassen en hun aandacht vasthouden. Dit kan variëren van een korte video tot een rollenspel of demonstratie. Het is belangrijk om een actie te kiezen die relevant is voor de vergadering en de interesse van de deelnemers wekt.

Eerdere successen benadrukken

Het herinneren aan eerdere successen kan een positieve sfeer creëren en de deelnemers motiveren. Deel korte verhalen over vorige projecten of prestaties die het belang van de vergadering benadrukken. Dit zal de deelnemers een gevoel van vooruitgang en voldoening geven.

Voorbeelden van openings

• “Goedemorgen allemaal. Ik heb gehoord dat er een nieuwe trend is onder vergaderplanners: ze beginnen hun bijeenkomsten met een grap. Nou, ik ben geen vergaderplanner, maar ik heb wel een grap: waarom kruisten de ninja’s de weg? Omdat de andere kant vol was met vijanden!”
• “Ik heb vandaag een verrassende opening voor jullie. Ik heb een korte video voorbereid waarin een groep katten een bedrijf runt. Ik denk dat jullie het heel inspirerend zullen vinden!”
• “Voordat we verdergaan, wil ik graag een moment nemen om de successen te vieren die we het afgelopen kwartaal hebben behaald. Ons team heeft een ongelooflijk werk geleverd en ik ben trots op wat we hebben bereikt. Deze vergadering is een kans om verder te bouwen op ons succes en nieuwe hoogten te bereiken.”

Tips

• Houd de opening kort en krachtig, niet langer dan een paar minuten.
• Zorg ervoor dat de opening relevant is voor het doel van de vergadering.
• Wees enthousiast en energiek om het enthousiasme van de deelnemers aan te wakkeren.
• Wees niet bang om creatief te zijn, maar zorg ervoor dat de opening professioneel blijft.
• Oefen de opening van tevoren om ervoor te zorgen dat deze vloeiend en zelfverzekerd overkomt.

Door een pakkende openingszin te gebruiken, kun je de aandacht van de deelnemers trekken, een positieve sfeer creëren en de toon zetten voor een succesvolle vergadering.