Wie bepaalt de datum van de verlijden van een akte?

Wie bepaalt de datum van de aktepassering? Een kijkje achter de schermen bij de notaris

De aankoop of verkoop van een huis, het opstellen van een testament of de oprichting van een bedrijf: het zijn allemaal momenten waarop een notariële akte nodig is. Maar wie bepaalt eigenlijk de datum waarop die akte daadwerkelijk wordt gepasseerd, oftewel officieel ondertekend?

Het antwoord is verrassend simpel: de uiteindelijke datum van de aktepassering wordt in de praktijk vaak bepaald door de koper.

Dit klinkt misschien enigszins onlogisch, maar er zit een logica achter. Vaak gaat het om de aankoop van een onroerend goed. In dat geval is de koper afhankelijk van een aantal factoren, zoals de financiering. De hypotheek moet rond zijn en het geld moet tijdig op de rekening van de notaris staan. De koper is dus de partij die het meest gebaat is bij een concrete en haalbare datum.

De rol van de notaris en andere betrokkenen

Hoewel de koper een belangrijke stem heeft in de planning, is het niet zo dat hij of zij alleen beslist. De notaris speelt een centrale rol in het proces. Hij of zij stemt de agenda af met alle betrokken partijen, waaronder:

• De verkoper: Natuurlijk moet ook de verkoper akkoord gaan met de voorgestelde datum. Hij of zij moet immers ook beschikbaar zijn om de akte te ondertekenen.
• Beide notarissen (indien van toepassing): Soms zijn er twee notarissen betrokken, bijvoorbeeld wanneer de koper een andere notaris heeft dan de verkoper. Zij moeten onderling afstemmen over de praktische uitvoering.
• De makelaar (indien van toepassing): De makelaar is vaak betrokken bij de communicatie en kan adviseren over een geschikte datum, rekening houdend met de wensen van zowel koper als verkoper.
• De hypotheekadviseur (indien van toepassing): De hypotheekadviseur is cruciaal in de aanloop naar de overdracht. Hij of zij zorgt ervoor dat de hypotheek tijdig wordt verstrekt en dat alle documenten op tijd bij de notaris zijn.

Het moment van ondertekening: de officiële datum

Uiteindelijk is het moment van ondertekening van de akte bij de notaris de definitieve aktedatum. Tijdens deze bijeenkomst zijn de koper, verkoper, de notarissen en eventueel de makelaar en hypotheekadviseur aanwezig. De notaris leest de akte voor en beantwoordt eventuele vragen. Na ondertekening bevestigt de notaris officieel de overdracht, bijvoorbeeld van een onroerend goed.

Conclusie

De aktedatum is dus een resultaat van afstemming tussen alle betrokken partijen, waarbij de koper vaak een belangrijke stem heeft. De notaris is de spil in het proces en zorgt ervoor dat alles soepel verloopt. Zo wordt de overdracht een officiële en rechtsgeldige handeling.