Hoe schrijf je twee dames aan?

Hoe schrijf je twee dames aan?

Het schrijven van een brief of e-mail aan twee dames, met of zonder dezelfde achternaam, vereist een beetje aandacht voor de formele toon die je wilt inslaan. De keuze van de aanhef is cruciaal om de juiste indruk te maken.

Als de dames dezelfde achternaam hebben:

In de meeste gevallen is het meest professioneel en respectvol om ze beide te noemen. Hier zijn enkele opties, van informeel tot formeel:

• Geachte mevrouw [Achternaam] en mevrouw [Achternaam], – Dit is de meest gebruikelijke en neutrale aanhef.

• Geachte dames [Achternaam], – Deze aanhef is meer formeel en geschikt voor bijvoorbeeld zakelijke correspondentie of wanneer je geen specifieke reden hebt om individueel te verwijzen naar een dame.

Gebruik ‘mevr. [Achternaam]’ in een informele setting:

Gebruik “mevr. Smit en mevr. Smit” enkel als je een zeer informele relatie met de dames hebt, bijvoorbeeld wanneer je al een goede persoonlijke band hebt. Pas op, dit kan in sommige situaties afstandelijk of zelfs beledigend overkomen.

Belangrijk:

• Context is alles: De keuze van de aanhef hangt af van de context. Een zakelijke e-mail vereist een andere aanpak dan een informeel uitnodigingsbericht.

• Persoonlijke kennis: Kennis van de dames, en een al opgebouwde band, rechtvaardigt een meer informele toon. Maar let op, zelfs hier is “Geachte mevrouw [Achternaam] en mevrouw [Achternaam]” vaak nog steeds de beste optie.

• Gebruik van voornamen: Als je de voornamen van de dames kent, is het geschikt en mogelijk vriendelijker om hun voornamen te gebruiken. Bijvoorbeeld: “Geachte mevrouw en mevrouw [Achternaam],” of “Geachte [Voorname 1] en [Voorname 2] [Achternaam].” Dit is echter afhankelijk van de context.

• Vervolg: Na de aanhef, zorg ervoor dat je de brief of e-mail persoonlijk en duidelijk afrondt, aan de specifieke behoefte van de dames en de context van de brief.

Voorbeeld:

Zakelijk:

“Geachte mevrouw en mevrouw [Achternaam],

[…] (Kern van de brief/e-mail)”

Informeel (maar met respect):

“Geachte mevrouw en mevrouw [Achternaam],

[…] (Kern van de brief/e-mail)”

Conclusie: De juiste aanhef kiezen is een kleine moeite, maar kan een grote impact hebben op de ontvangen indruk. Focus op de context en je gewenste formele toon, en je zult de juiste keuze maken.