Hoe richt je een brief aan twee personen?

Een brief adresseren aan twee personen: de etiquette uitgelegd

Het versturen van een formele brief aan twee personen kan soms verwarrend zijn. Hoe zorg je ervoor dat je beide personen correct en respectvol aanspreekt? Dit artikel geeft duidelijke richtlijnen, met speciale aandacht voor stellen met verschillende achternamen.

De grootste valkuil bij het adresseren van een brief aan twee personen is het aannemen dat de etiquette voor stellen altijd hetzelfde is. Dit is niet het geval. De juiste aanpak hangt af van de relatie tussen de geadresseerden en de context van de brief.

Voor stellen met verschillende achternamen:

Zoals terecht in de prompt aangegeven, worden voor stellen met verschillende achternamen beide volledige namen vermeld, zowel op de envelop als in de aanhef van de brief. Gebruik daarbij de initialen van beide personen.

Envelop:

• Heer A. de Zwart
• Mevrouw K. Verschuur
• Straatnaam 123
• 1234 AB Plaatsnaam

Aanhef:

• Geachte heer De Zwart, geachte mevrouw Verschuur,

Andere scenario’s:

• Stel met dezelfde achternaam: Gebruik “De heer en mevrouw De Vries”. Op de envelop vermeld je beide voornamen met de gedeelde achternaam. In de aanhef volstaat “Geachte heer en mevrouw De Vries,”.
• Twee collega’s: Vermeld beide namen, zoals bij stellen met verschillende achternamen, maar gebruik “Geachte heer/mevrouw [Achternaam]” voor elke persoon apart in de aanhef, tenzij je hun voorkeur kent.
• Persoon en partner (zonder specificatie): Indien je de partner niet kent en de relatie niet specifiek is, kun je op veilig spelen met “Aan [Naam geadresseerde] en partner”. Op de envelop vermeld je alleen de naam van de persoon die je kent.

Algemene tips:

• Titelgebruik: Gebruik correcte titels (dr., ir., etc.) Plaats deze vóór de initialen.
• Duidelijkheid: Zorg ervoor dat de adressering duidelijk en leesbaar is. Gebruik een net lettertype en voldoende ruimte tussen de regels.
• Context is key: Pas de formulering aan aan de context van de brief. Een zakelijke brief vereist een formelere aanhef dan een persoonlijke brief.

Door deze richtlijnen te volgen, zorgt u ervoor dat uw brief correct en respectvol geadresseerd is, ongeacht de relatie tussen de ontvangers. Een correcte adressering draagt bij aan een professionele en positieve eerste indruk.