Wat te doen als iemand ziek uit dienst gaat?

Ziek uit Dienst: Wat Werkgevers en Werknemers Moeten Weten

Het komt voor, en het kan een lastige situatie zijn: een werknemer die ziek uit dienst gaat. Of het nu gaat om een aflopend contract, een ontslagronde, of een vrijwillig vertrek, de ziekte verandert de dynamiek en brengt specifieke verplichtingen met zich mee voor zowel de werkgever als de werknemer. In dit artikel belichten we de cruciale stappen die ondernomen moeten worden om problemen en mogelijke boetes te voorkomen.

De Verantwoordelijkheid van de Werkgever: Een Ziekmelding bij het UWV

Het sleutelwoord in deze situatie is: melding. Wanneer een werknemer zich ziek meldt op of vlak voor de laatste werkdag, is de werkgever verplicht om dit te melden bij het UWV. En niet alleen een melding, maar ook een aanvraag voor een ziektewetuitkering. Dit geldt ongeacht de reden van het vertrek van de werknemer.

Deze melding moet direct op de laatste werkdag plaatsvinden. Uitstel kan leiden tot vervelende consequenties. Waarom is dit zo belangrijk?

• Voorkomen van een Boete: Het niet tijdig of incorrect melden van de ziekte kan de werkgever een boete opleveren die kan oplopen tot €455,-. Deze boete is een signaal van de ernst die het UWV aan deze verplichting hecht.
• Bescherming van de Werknemer: De melding zorgt ervoor dat de werknemer na zijn/haar vertrek aanspraak kan maken op een ziektewetuitkering van het UWV. Dit biedt financiële zekerheid in een periode waarin de werknemer al te maken heeft met ziekte en het wegvallen van het salaris.
• Duidelijkheid en Transparantie: De melding creëert helderheid en transparantie voor alle partijen. Het zorgt ervoor dat het UWV op de hoogte is van de situatie en kan handelen indien nodig.

Hoe verloopt de Ziektewetuitkering voor de Werknemer?

Nadat de werkgever de ziekmelding heeft gedaan en de ziektewetuitkering heeft aangevraagd, is het aan het UWV om de situatie verder te beoordelen. De werknemer zal waarschijnlijk gevraagd worden om aanvullende informatie te verstrekken, zoals een medische verklaring.

De werknemer is verplicht om mee te werken aan de beoordeling door het UWV. Dit kan betekenen dat hij/zij een gesprek moet voeren met een arts van het UWV of dat hij/zij moet deelnemen aan activiteiten gericht op re-integratie, indien mogelijk.

Waarom is Tijdige Melding Cruciaal?

De tijdige melding van ziekte bij het UWV is essentieel voor zowel de werkgever als de werknemer.

• Voor de Werkgever: Het voorkomt een boete en draagt bij aan een correcte afhandeling van de arbeidsrelatie.
• Voor de Werknemer: Het zorgt voor een snelle toegang tot de ziektewetuitkering en de benodigde ondersteuning.

Conclusie

Wanneer een werknemer ziek uit dienst gaat, is het van groot belang dat de werkgever proactief handelt en de verplichte melding bij het UWV direct op de laatste werkdag doet. Dit is niet alleen een wettelijke verplichting, maar ook een manier om de werknemer te ondersteunen en mogelijke problemen in de toekomst te voorkomen. Een duidelijke en correcte aanpak is essentieel voor een soepele overgang en het waarborgen van de rechten van zowel werkgever als werknemer. Door de juiste stappen te ondernemen, kan een potentieel stressvolle situatie met vertrouwen worden aangepakt.