Welke gegevens moet je geven aan je werkgever?

Welke gegevens moet je geven aan je werkgever?

Als werknemer ben je verplicht om bepaalde gegevens aan je werkgever te verstrekken. Deze gegevens zijn essentieel voor de arbeidsrelatie en zorgen ervoor dat je werkgever aan zijn verplichtingen kan voldoen.

Essentiële gegevens:

• Contactgegevens: Je naam, adres, telefoonnummer en e-mailadres.
• Salarisgegevens: Je brutosalaris, netto-inkomen en eventuele toelagen of bonussen.
• Kopie identiteitsbewijs: Een kopie van je paspoort of identiteitskaart.
• BSN-nummer: Je burgerservicenummer.

Overige gegevens:

Naast de essentiële gegevens kan je werkgever ook behoefte hebben aan andere gegevens die niet strikt noodzakelijk zijn voor de arbeidsrelatie. Deze gegevens moeten met terughoudendheid worden verzameld en bewaard. Voorbeelden hiervan zijn:

• Geboortedatum en -plaats: Deze gegevens worden gebruikt voor de loonadministratie en eventuele verzekeringen.
• Opleidingsniveau en diploma’s: Deze gegevens kunnen relevant zijn voor jouw functie of loopbaanontwikkeling.
• Gezondheidsinformatie: Deze gegevens kunnen worden gebruikt voor het aanvragen van verzekeringen of bij het beoordelen van jouw geschiktheid voor bepaalde functies.

Functionerings- en beoordelingsgespreksverslagen:

Functionerings- en beoordelingsgespreksverslagen vallen onder de categorie personeelsdossiers. Deze verslagen worden bewaard om jouw prestaties te monitoren en te beoordelen. Ze kunnen ook worden gebruikt voor het maken van beslissingen over promoties, salarisverhogingen of eventuele verbeteringen.

Privacy:

Je werkgever is verplicht om jouw persoonsgegevens zorgvuldig en vertrouwelijk te behandelen. Deze gegevens mogen alleen worden gebruikt voor het doel waarvoor ze zijn verstrekt. Je hebt het recht om in te zien welke gegevens je werkgever over jou heeft en om eventuele onjuiste gegevens te laten corrigeren.

Het is belangrijk om alleen de gegevens te verstrekken die essentieel zijn voor de arbeidsrelatie. Wees terughoudend met het geven van overige gegevens en zorg ervoor dat je werkgever deze gegevens vertrouwelijk behandelt.