Wat moet je zeggen als je niet kunt werken?

Ziek gemeld? Zo communiceer je effectief met je werkgever.

Ziek zijn is vervelend, zeker als het je werk in de weg zit. Een duidelijke en respectvolle communicatie met je werkgever is dan cruciaal. Een simpele “ik ben ziek” is vaak niet voldoende. Een goed geformuleerde melding bespaart je en je werkgever tijd en zorgen. Maar hoe doe je dat dan?

Vermijd vage berichten. In plaats van een korte, vage mededeling, geef je werkgever duidelijkheid over je situatie. Een bericht als: “Ik ben ziek en kan vandaag niet komen werken” is een begin, maar kan nog veel beter. Probeer de volgende informatie te includeren:

• De reden van je afwezigheid (indien gewenst en mogelijk): Je hoeft niet alle details te delen, maar een algemene indicatie, zoals “ik heb last van griepverschijnselen” of “ik heb last van hoofdpijn en misselijkheid” is vaak voldoende. Dit is natuurlijk afhankelijk van je relatie met je werkgever en het bedrijfsbeleid.

• De verwachte duur van je afwezigheid: Zelfs een schatting is beter dan niets. “Ik verwacht ongeveer [aantal] dagen uit de running te zijn” geeft je werkgever de ruimte om te plannen. Wees eerlijk over je verwachtingen; het is beter om een iets langere periode te noemen dan je later te moeten melden dat je langer ziek bent.

• Jouw plan van aanpak: Laat merken dat je proactief bezig bent met je herstel. “Ik hou je dagelijks op de hoogte van mijn vorderingen” toont verantwoordelijkheid en betrokkenheid. Dit kan bijvoorbeeld via een korte app of e-mail.

• Contactgegevens: Geef aan hoe je bereikbaar bent voor dringende zaken. Niet iedereen kan even goed alles delegeren, dus is het belangrijk om te overleggen wie wat kan overnemen in je afwezigheid.

Een voorbeeld van een goede melding:

“Goedemorgen [naam werkgever],

Vanwege ziekte kan ik vandaag mijn werkzaamheden niet uitvoeren. Ik heb last van [algemene beschrijving van symptomen, bv. hevige keelpijn en koorts]. Ik verwacht een herstelperiode van ongeveer drie dagen. Ik hou je dagelijks op de hoogte van mijn vorderingen en verwacht zo spoedig mogelijk weer aan het werk te kunnen. Voor dringende zaken ben ik bereikbaar via [telefoonnummer of e-mail adres].

Met vriendelijke groet,

[Jouw naam]”

Belangrijk:

• Volg het protocol van je werkgever: Raadpleeg het ziekteverzuimreglement van je bedrijf voor de juiste procedure.
• Wees eerlijk: Onnodig lang thuisblijven is niet professioneel.
• Communiceer regelmatig: Houd je werkgever op de hoogte van je herstel.

Door deze tips te volgen, zorg je voor een professionele en duidelijke communicatie met je werkgever tijdens je ziekteverlof. Dit draagt bij aan een positieve werkrelatie en een soepele terugkeer naar je werk.