Wat doorstrepen op ID voor werkgever?

Wat te doorstrepen op een ID-kopie voor een werkgever?

Het is cruciaal dat je persoonlijke informatie, en met name je burgerservicenummer (BSN), zorgvuldig beschermd wordt. Wanneer je een kopie van je identiteitsbewijs (ID) aan een werkgever verstrekt, is het essentieel om gevoelige informatie onleesbaar te maken. Dit artikel legt uit welke informatie je moet doorstrepen.

Welke informatie moet worden doorgesneden of afgedekt?

De belangrijkste informatie die je moet doorstrepen is je burgerservicenummer (BSN). Dit nummer staat vaak op je identiteitskaart, paspoort of rijbewijs, en is uiterst gevoelig. Het is absoluut noodzakelijk om dit nummer volledig onleesbaar te maken door het af te dekken met een vlek, een sticker, of door het te doorstrepen.

Verder is het verstandig om ook de volgende informatie te doorstrepen, afhankelijk van het type ID-bewijs:

• De volledige of gedeeltelijke datum van geboorte: Hoewel minder gevoelig dan het BSN, is het verstandig om deze gegevens te maskeren.
• Andere persoonlijke identificatie-gegevens: Mocht je bijvoorbeeld een rijbewijs kopieën afgeven, en je adres is zichtbaar, overweeg dan deze te maskeren.
• Nummer van de rijbewijs-, paspoort- of identiteitskaart: Vooral wanneer een deel van het nummer herkenbaar kan blijven, moet je deze delen afdekken.
• Foto: Afhankelijk van de context, is het mogelijk verstandig om de foto af te dekken, om te voorkomen dat de werkgever je persoonlijke informatie kan herleiden, ook al is dit niet direct identificeerbaar.

Hoe doe je dit?

• Gebruik een wit vel papier: Plaats een wit vel papier over de gehele kopie zodat de informatie onleesbaar wordt.
• Gebruik een markeringshulpmiddel: Een permanente marker is geschikt om de tekst te overstrepen.
• Gebruik een sticker: Specifieke privacy stickers zijn beschikbaar. Deze zijn ideaal voor een snelle en eenvoudige aanpak.
• Digitaal bewerken: Als de kopie digitaal is, kun je de relevante gegevens met een programma zoals Photoshop of GIMP afdekken.

Belangrijk:

• Maak geen foto’s: Als je een foto van je ID maakt, zorg er dan voor dat de gevoelige gegevens zoals het BSN onleesbaar zijn.
• Verplaats de kopie indien nodig: Overweeg om een kopie te maken van het identiteitsdocument zonder de gevoelige informatie, en geef alleen deze aan de werkgever.
• Bewaar de originele identiteitskaart zorgvuldig: Bewaar het origineel altijd veilig, en raadpleeg de instructies van de werkgever voor de retour of bewaarplicht van de documenten.

Door deze eenvoudige stappen te volgen, bescherm je je privacy en voorkom je mogelijke misbruik van je persoonlijke gegevens.