Hoeveel bedraagt een thuiswerkvergoeding?

Thuiswerkvergoeding 2024: Hoeveel mag je belastingvrij ontvangen?

Sinds de pandemie is thuiswerken voor velen de norm geworden. Maar thuiswerken brengt extra kosten met zich mee, van verhoogd energieverbruik tot extra slijtage aan meubilair. Om werknemers te compenseren voor deze extra uitgaven, is er een thuiswerkvergoeding. Maar hoeveel bedraagt deze vergoeding precies en wat zijn de regels?

Per 1 juni 2024 is het maximale bedrag dat een werkgever belastingvrij en zonder sociale zekerheidsbijdragen kan vergoeden voor thuiswerken € 154,74 per maand. Dit betekent dat je werknemer deze vergoeding ontvangt zonder dat hierop loonheffing of sociale premies worden ingehouden. Dit is een aantrekkelijke regeling voor zowel werknemer als werkgever.

Belangrijk om te onthouden: Dit bedrag van € 154,74 is het maximale bedrag. Een werkgever is niet verplicht dit volledige bedrag te vergoeden. De hoogte van de vergoeding kan variëren afhankelijk van verschillende factoren, zoals de frequentie van thuiswerken, de aard van het werk en het gemaakte afspraken tussen werkgever en werknemer. Sommige bedrijven kiezen ervoor om een lager bedrag te vergoeden, of een vergoeding te baseren op een vastgestelde vergoeding per gewerkte thuiswerkdag.

Wat valt onder de thuiswerkvergoeding?

De thuiswerkvergoeding is bedoeld om de extra kosten te compenseren die verband houden met het thuiswerken. Dit kan bijvoorbeeld zijn:

• Hoger energieverbruik: Verwarming, verlichting en gebruik van apparatuur.
• Extra internetkosten: Hogere datagebruik door videoconferenties en online werktools.
• Slijtage aan meubilair: Stoel, bureau, etc.
• Kantoorartikelen: Papier, inkt, etc.

Het is belangrijk dat er een duidelijke afspraak is tussen werkgever en werknemer over wat wel en niet onder de thuiswerkvergoeding valt. Een goed verwoord beleid hieromtrent voorkomt onduidelijkheid en discussie.

Geen compensatie voor alle kosten: Let op: de thuiswerkvergoeding is niet bedoeld om alle thuiswerkkosten te dekken. De vergoeding is een tegemoetkoming in de extra kosten die specifiek voortvloeien uit het thuiswerken.

Conclusie:

De maximale belastingvrije thuiswerkvergoeding van € 154,74 per maand biedt een aantrekkelijke mogelijkheid voor werkgevers om hun werknemers te compenseren voor de extra kosten van thuiswerken. Het is echter van essentieel belang dat werkgever en werknemer duidelijke afspraken maken over de hoogte en de toepassing van deze vergoeding. Raadpleeg bij twijfel een specialist op het gebied van belasting en arbeidsrecht.