Hoe bereken ik mijn SV-loon?

Uw SV-loon berekenen: een heldere uitleg

Het berekenen van het SV-loon, oftewel het loon waarover sociale verzekeringen worden berekend, kan op het eerste gezicht complex lijken. Dit komt doordat niet alle vergoedingen die een medewerker ontvangt, meetellen in de berekening. In dit artikel leggen we uit welke componenten wel en niet in aanmerking komen en waar u extra informatie kunt vinden.

Het uitgangspunt: het bruto jaarloon

De basis voor het SV-loon vormt het bruto jaarloon van uw medewerker. Dit is het totale bedrag dat uw medewerker in een jaar verdient, voordat er loonbelasting en andere heffingen van worden afgetrokken.

Wat telt wel mee in het SV-loon?

Cruciaal is dat het SV-loon niet alleen het basissalaris omvat. Ook vaste vergoedingen die integraal onderdeel zijn van het salarispakket, zijn inbegrepen. Denk hierbij aan:

• Vakantiegeld: Het vakantiegeld dat jaarlijks wordt uitgekeerd, is onderdeel van het SV-loon.
• Eindejaarsuitkering: Ook de eindejaarsuitkering, vaak een 13e maand, wordt meegenomen in de berekening.
• Vergoedingen voor woon-werkverkeer (onder strikte voorwaarden): Alleen als deze vergoeding onderdeel uitmaakt van een CAO of een vast onderdeel van het arbeidscontract, wordt deze meegeteld. De hoogte is hierbij vaak beperkt tot de daadwerkelijk gemaakte kosten.

Wat telt niet mee in het SV-loon?

Niet alle vergoedingen die een medewerker ontvangt, worden meegeteld bij het berekenen van het SV-loon. Dit zijn met name:

• Bijzondere vergoedingen: Eenmalige bonussen, winstdelingen en dergelijke worden over het algemeen niet meegenomen in de berekening van het SV-loon.
• Vergoedingen voor representatiekosten: Vergoedingen voor representatiekosten worden doorgaans buiten beschouwing gelaten.
• Onkostenvergoedingen: Reële onkostenvergoedingen, die worden aangetoond met bonnen en facturen, worden meestal niet in het SV-loon opgenomen. Dit geldt echter niet voor forfaitaire vergoedingen.
• Vergoedingen voor overwerk: De vergoedingen voor overuren zijn vaak afhankelijk van de CAO en kunnen zowel wel als niet meetellen.
• Vergoedingen voor verschuivingen van werktijden: Ook hier geldt dat de vergoedingen afhankelijk zijn van de CAO en niet automatisch in het SV-loon zijn verwerkt.

Waar vind ik precieze informatie?

De precieze regels en uitzonderingen rondom het berekenen van het SV-loon zijn complex. Voor actuele informatie en een nauwkeurige bepaling van het SV-loon in uw specifieke situatie, raden wij aan de website van het UWV te raadplegen. Het UWV beschikt over de meest recente richtlijnen en kan u bij eventuele twijfelfeiten verder helpen. Ook de CAO van uw branche kan relevante informatie bevatten.

Conclusie:

Het berekenen van het SV-loon is geen eenvoudige opgave. Door gebruik te maken van de hierboven genoemde richtlijnen en door de website van het UWV te raadplegen, kunt u echter een accurate berekening uitvoeren. Bij twijfel is het altijd verstandig om contact op te nemen met het UWV of een specialist op het gebied van salarisadministratie.