Is een ingebrekestelling vertrouwelijk?

Oké, even kijken naar die ingebrekestelling. Vertrouwelijk, hè? Dat is dus de vraag. Laat ik het zo zeggen, het is niet zo zwart-wit als je misschien denkt.

In principe, ja, is die brief gewoon tussen jou en degene die je in gebreke stelt. Tussen jou en degene die nog moet betalen, of de klus afmaken, of wat dan ook. Je stuurt dat ding op, vaak aangetekend (bewijs heb je nodig!), en je hoopt dat het genoeg is om de ander in beweging te krijgen. Maar, en hier komt het… blijft het daar?

Niet altijd. Stel je voor, je hebt iemand in gebreke gesteld omdat ze je tuin helemaal verknoeid hebben. Ik had dat dus laatst bijna, man man man, wat een ellende! Gelukkig kon ik er nog uitkomen met de hovenier, maar stel nou dat het uit de hand was gelopen. Stel je voor dat we naar de rechter hadden gemoeten.

Dan, ja dan komt die ingebrekestelling op tafel. Als bewijs. “Kijk rechter,” zou ik dan zeggen, “ik heb ze netjes een brief gestuurd, ik heb ze de kans gegeven om het goed te maken, en ze hebben niks gedaan!” Boem. Openbaar. Iedereen kan het inzien. Tenminste, als het onderdeel is van de rechtbankdocumenten. Best eng idee eigenlijk, toch?

Daarom, onthoud dit goed: bewaar altijd een kopie van die brief! Alleen al voor jezelf. Voor je eigen administratie. Je weet nooit wanneer je ‘m weer nodig hebt. Ik bewaar zelf alles, echt alles. Misschien ben ik een beetje een hoarder, haha, maar je weet maar nooit.

En dat van die cijfers en onderzoeken… Nou ja, ik kan je niet precies vertellen hoeveel van die ingebrekestellingen uiteindelijk voor de rechter komen, maar ik weet wel dat het regelmatig gebeurt. Genoeg om erover na te denken. Genoeg om voorzichtig te zijn met wat je erin schrijft. Je bent niet alleen aan het klagen, je bent eigenlijk een juridisch proces aan het inleiden.

Dus, vertrouwelijk? Ja, in eerste instantie wel. Maar denk aan de toekomst. Denk aan de mogelijkheid van een rechtszaak. En bewaar die kopie! Dat is mijn tip voor vandaag. En laten we hopen dat je nooit een ingebrekestelling hoeft te versturen, want geloof me, dat is geen pretje.