Hoeveel rente mag ik rekenen bij te late betaling?

Te late betaling? Dit is de rente die je mag rekenen

Het is een frustrerende situatie: je hebt een product of dienst geleverd, de factuur verstuurd, maar de betaling blijft uit. Naast de ergernis brengt het ook financiële gevolgen met zich mee. Gelukkig heb je als schuldeiser het recht om rente te berekenen over het openstaande bedrag bij een te late betaling. Maar hoeveel rente mag je dan precies eisen? En wat zijn de regels?

De basis: de wettelijke rente

De wetgever heeft een basisrente vastgesteld, de zogenaamde wettelijke rente. Dit is het minimumbedrag dat je mag rekenen over een te late betaling. De hoogte van de wettelijke rente wordt halfjaarlijks vastgesteld en is afhankelijk van de algemene economische situatie. Je kunt de actuele stand van de wettelijke rente vinden op de website van De Nederlandsche Bank (DNB).

Het is belangrijk te onthouden dat de wettelijke rente een minimum is. Je kunt met je klant een hogere rente overeenkomen, mits dit duidelijk en vooraf is vastgelegd, bijvoorbeeld in je algemene voorwaarden of in de overeenkomst zelf.

Meer dan de wettelijke rente: de maximale opslag

Je mag een hogere rente overeenkomen dan de wettelijke rente. Echter, de wet stelt hier wel een limiet aan, om te voorkomen dat je woekerrentes gaat berekenen. Naast de wettelijke rente, mag je maximaal 8% bovenop de basisrente van je bank rekenen.

Laten we dit illustreren met een voorbeeld:

• Stel: De basisrente van je bank is 1%.
• En: De wettelijke rente is 4%.

In dit geval mag je maximaal (1% + 8%) = 9% rente per jaar berekenen over het openstaande bedrag. Je kunt dus kiezen om de wettelijke rente van 4% te berekenen, of een hogere rente tot maximaal 9%.

Wanneer begint de rente te lopen?

De rente is verschuldigd vanaf de dag nadat de betalingstermijn is verstreken. Het is dus cruciaal dat de vervaldatum van de factuur duidelijk vermeld staat. Bijvoorbeeld: “Betalingstermijn: 14 dagen na factuurdatum.”

Belangrijk om te onthouden:

• Duidelijke afspraken: Zorg ervoor dat de rente die je wilt berekenen duidelijk en vooraf is vastgelegd in je algemene voorwaarden of overeenkomst. Dit voorkomt discussies achteraf.
• Transparantie: Wees transparant over de rente die je in rekening brengt. Communiceer dit duidelijk aan je klant bij het versturen van de aanmaning.
• Redelijkheid: Blijf redelijk in je renteberekening. Hoewel je recht hebt op rente, is het belangrijk om de relatie met je klant te behouden.
• Documentatie: Bewaar alle correspondentie en documentatie met betrekking tot de factuur en de aanmaningen zorgvuldig.

Conclusie:

Je hebt als ondernemer het recht om rente te berekenen bij een te late betaling. De wettelijke rente is de basis, maar je mag een hogere rente overeenkomen, met een maximum van 8% bovenop de basisrente van je bank. Duidelijke afspraken, transparantie en redelijkheid zijn hierbij essentieel. Door je te houden aan de regels en open te communiceren, kun je zorgen dat je krijgt waar je recht op hebt zonder de relatie met je klant te schaden.