Wat zijn privé kilometers?

Privékilometers: Wanneer wordt je zakelijke auto privé gebruikt?

De grens tussen zakelijk en privé gebruik van een auto, met name een auto van de zaak, kan soms lastig te bepalen zijn. Dit artikel legt uit wat privékilometers precies inhouden en welke implicaties dit heeft, met name ten aanzien van de bijtelling.

Privékilometers zijn alle kilometers die je met je auto van de zaak rijdt die niet direct gerelateerd zijn aan je werk. Dit betekent dat elke rit die je maakt voor puur persoonlijke doeleinden onder de noemer privékilometers valt. Denk hierbij aan:

• Boodschappen doen: Een rit naar de supermarkt of de bouwmarkt.
• Familiebezoek: Een bezoek aan familie of vrienden in het weekend.
• Hobby’s: Kilometers die je maakt naar je sportclub, een concert of een andere hobby.
• Vakantie: Reizen naar je vakantiebestemming, zelfs als een deel van de route langs je werk loopt.
• Persoonlijke afspraken: Afspraken bij de dokter, tandarts of andere persoonlijke dienstverleners.

Het is belangrijk om te benadrukken dat de intentie van de rit doorslaggevend is. Een rit naar een restaurant kan zowel zakelijk als privé zijn, afhankelijk van de context. Een zakelijk diner met een klant valt onder zakelijke kilometers, een diner met je partner valt onder privé kilometers. De bewijsvoering is hierbij cruciaal.

De grens van 500 kilometer:

Een veelgehoorde regel is dat bij minder dan 500 privé kilometers per jaar geen bijtelling verschuldigd is. Dit is echter een vereenvoudiging en geen harde regel. Of je bijtelling moet betalen hangt af van de regels die jouw werkgever of het belastingplan voorschrijven. De 500 kilometer is een richtlijn die vaak wordt gehanteerd om administratieve rompslomp te voorkomen. Als je er zeker van wilt zijn, raadpleeg dan altijd je werkgever of een belastingadviseur.

Goede registratie is essentieel:

Om de zakelijke en privé kilometers nauwkeurig te onderscheiden, is een goede registratie van essentieel belang. Dit kan via een kilometerregistratie-app, een logboek of een ander systeem dat alle ritten nauwkeurig registreert, inclusief datum, begin- en eindpunt en de reden van de rit. Bewaar deze registratie zorgvuldig, want deze kan nodig zijn bij een belastingcontrole.

Kortom: Privékilometers zijn alle kilometers voor persoonlijk gebruik. Hoewel een veelgehoorde regel de 500-kilometergrens hanteert, is het verstandig om de precieze regels bij je werkgever of belastingadviseur na te vragen en een goede registratie bij te houden om eventuele problemen te voorkomen. Duidelijkheid en nauwkeurigheid zijn hierbij van het grootste belang.