Kan je een zakelijke auto omzetten naar privé?

Van bedrijfswagen naar privé-auto: zo doet u dat als DGA

Als directeur-grootaandeelhouder (DGA) geniet u vaak van het gemak van een auto van de zaak. Maar wat als u die auto privé wilt gaan gebruiken? Dat kan, mits u de juiste stappen volgt en rekening houdt met de fiscale regels. Het simpelweg meenemen van de sleutels is niet voldoende. U dient de auto officieel over te nemen van uw bv, tegen een marktconforme prijs. Dit voorkomt problemen met de Belastingdienst.

De overdracht van de auto wordt gezien als een verkooptransactie tussen uw bv en uzelf, als privépersoon. Hoewel u eigenaar bent van de bv, wordt u in deze situatie fiscaal behandeld als een werknemer. Dit betekent dat u de auto koopt, net zoals iedere andere werknemer een auto van de zaak zou kunnen overnemen.

Cruciaal hierbij is de vaststelling van de marktconforme prijs. Een te lage prijs kan argwaan wekken bij de Belastingdienst en leiden tot naheffingen. Om dit te voorkomen, is een gedegen vooronderzoek essentieel.

Hoe bepaalt u de marktconforme prijs?

Online tools en platforms bieden een schat aan informatie over de huidige waarde van gebruikte auto's. Vergelijkbare modellen, met dezelfde kilometerstand, bouwjaar en opties, geven een goed beeld van de reële marktwaarde. Neem hierbij ook de staat van onderhoud in acht. Een goed onderhouden auto met volledige servicehistorie is meer waard dan een vergelijkbaar model met achterstallig onderhoud.

Documentatie is key

Leg de bevindingen van uw onderzoek vast. Screenshots van online advertenties, taxatierapporten of offertes van garages kunnen dienen als bewijs voor de Belastingdienst. Een heldere documentatie voorkomt discussies en zorgt voor een soepele overdracht.

Naast de aankoopprijs: denk aan de bijtelling

Houd er rekening mee dat bij een eventuele latere verkoop van de auto, de winst belast kan worden. De oorspronkelijke bijtelling die u als DGA betaald heeft over de auto van de zaak speelt hierbij geen rol. De winst wordt berekend over het verschil tussen de verkoopprijs en de marktwaarde op het moment van de privé-overname.

Kortom: De overname van een zakelijke auto als DGA is mogelijk, mits u de auto koopt tegen een aantoonbaar marktconforme prijs. Een gedegen vooronderzoek en een heldere documentatie zijn essentieel om problemen met de Belastingdienst te vermijden. Denk ook na over de fiscale gevolgen bij een eventuele latere verkoop van de auto. Raadpleeg bij twijfel een fiscalist voor advies op maat.