Kan je bijtelling afkopen?

Bijtelling bestelauto afkopen: Kan het en onder welke voorwaarden?

De fiscale regels rondom auto’s van de zaak zijn complex. Een veelgestelde vraag, met name voor bedrijven die bestelauto’s inzetten, is of de bijtelling afgekocht kan worden. Het korte antwoord is: ja, maar onder strikte voorwaarden. Het is geen algemene mogelijkheid, zoals bij de fiscale aftrek van bepaalde kosten.

De Belastingdienst biedt enkel de mogelijkheid tot afkopen van de bijtelling voor bestelauto’s die aantoonbaar en frequent door meerdere werknemers worden gebruikt. Het gaat hier dus niet om een privéauto die door één werknemer wordt bereden, of een bestelauto die hoofdzakelijk door één persoon wordt gebruikt. De nadruk ligt op het gedeelde gebruik.

Wat houdt afkopen in?

Bij afkopen betaalt de werkgever een vast bedrag aan de Belastingdienst in plaats van de gebruikelijke bijtelling per werknemer. Dit bedrag is momenteel vastgesteld op €300 per jaar, ongeacht het aantal werknemers dat de auto gebruikt of de werkelijke waarde van de auto. Dit biedt een zekere mate van voorspelbaarheid en administratieve vereenvoudiging voor de werkgever.

Welke bewijsvoering is vereist?

Om de bijtelling af te kunnen kopen, moet de werkgever aannemelijk kunnen maken dat aan de voorwaarden wordt voldaan. De Belastingdienst zal hiernaar streng toezien. Het is cruciaal om gedegen administratie bij te houden, waaronder:

• Een logboek: Hierin moet nauwkeurig worden bijgehouden welke werknemer wanneer de bestelauto heeft gebruikt. Dit logboek dient volledig en betrouwbaar te zijn. Vage aantekeningen zullen niet volstaan.
• Overzicht van werknemers: Een lijst met alle werknemers die de auto gebruiken, inclusief hun functie en de frequentie van gebruik.
• Verklaring van de werkgever: Een formele verklaring waarin wordt bevestigd dat aan alle voorwaarden wordt voldaan.

Voordelen en nadelen van afkopen:

Voordelen:

• Vereenvoudiging administratie: Minder administratieve lasten voor de werkgever in vergelijking met het berekenen en verwerken van de bijtelling per werknemer.
• Voorspelbare kosten: De kosten zijn vooraf bekend (€300 per jaar).

Nadelen:

• Strikte voorwaarden: Het is niet vanzelfsprekend dat aan de voorwaarden wordt voldaan. De bewijsvoering moet onomstotelijk zijn.
• Mogelijk hogere kosten: In sommige gevallen kan de afkoopsom (€300) hoger uitvallen dan de daadwerkelijke bijtelling die per werknemer zou moeten worden betaald, afhankelijk van het aantal werknemers en het type auto.

Conclusie:

Het afkopen van de bijtelling voor een bestelauto is een mogelijkheid, maar vereist een zorgvuldige planning en strikte naleving van de voorwaarden. Voordat u besluit de bijtelling af te kopen, is het raadzaam om de situatie grondig te analyseren en eventueel advies in te winnen bij een belastingadviseur om te bepalen of dit financieel voordelig is voor uw bedrijf. Onvoldoende bewijsvoering kan leiden tot naheffingen en boetes.