Is kilometeradministratie verplicht?

Is kilometeradministratie verplicht?

Bij de inkomstenbelasting is het verplicht om een kilometerregistratie bij te houden wanneer u met uw zakelijke auto rijdt. Dit is om aan te tonen hoeveel kilometers u privé en zakelijk rijdt. Waarom is deze registratie belangrijk?

Aantonen privé gebruik

Als u met uw zakelijke auto minder dan 500 kilometer privé rijdt per jaar, dan hoeft u geen bijtelling voor privégebruik op te geven. U moet dit wel kunnen aantonen. Dit kan door middel van een kilometerregistratie.

Bijtelling bij privégebruik

Rijdt u meer dan 500 kilometer privé per jaar met uw zakelijke auto? Dan moet u bijtelling voor privégebruik opgeven bij uw belastingaangifte. De bijtelling is een percentage van de cataloguswaarde van uw auto, afhankelijk van de CO2-uitstoot.

Hoe Kilometerregistratie bijhouden?

U kunt een kilometerregistratie bijhouden op verschillende manieren:

• Excel of Google Sheets: Maak een spreadsheet met de datum, begin- en eindkilometerstand, doel van de rit en hoeveelheid gereden kilometers.
• GPS-tracker: Installeer een GPS-tracker in uw auto die automatisch de kilometers registreert.
• App: Gebruik een app op uw telefoon waarmee u eenvoudig de kilometers kunt bijhouden, zoals RitRegistratie of Kilometer Buddy.

Bewaarplicht

Bewaar uw kilometerregistratie minimaal 5 jaar. De Belastingdienst kan vragen om deze in te zien.

Conclusie

Het bijhouden van een kilometerregistratie is verplicht voor de inkomstenbelasting, tenzij u minder dan 500 kilometer privé rijdt per jaar met uw zakelijke auto. Door een goede kilometerregistratie bij te houden, kunt u aantonen hoeveel kilometers u privé en zakelijk rijdt en voorkomt u mogelijke naheffingen van de Belastingdienst.