Hoeveel km privé met leaseauto?

De 500 Kilometer Mythen ontrafeld: Privé rijden met je Leaseauto zonder Bijtelling

Voor velen is het een doorn in het oog: de bijtelling op een leaseauto. Die dikke streep onderaan de loonstrook die je herinnert aan het feit dat je, bovenop je salarisbelasting, ook nog eens belasting betaalt over het privégebruik van je bedrijfsauto. Maar wat als je deze bijtelling slim kunt vermijden? De magische grens van 500 kilometer privégebruik per jaar biedt die mogelijkheid. Maar wat houdt deze regeling precies in en hoe zorg je ervoor dat je er optimaal van profiteert?

De Gulden Regel: Niet meer dan 500 Kilometer

De basis is simpel: rijd je met je leaseauto minder dan 500 kilometer privé per kalenderjaar (1 januari tot en met 31 december), dan hoef je geen bijtelling te betalen. De Belastingdienst beschouwt het privégebruik dan als zo minimaal dat het geen noemenswaardige belastingheffing rechtvaardigt. Dit is een aanzienlijk voordeel, zeker als je een auto rijdt met een hoge cataloguswaarde.

Het Bewijs is aan Jou: Kilometerregistratie is Key

Hoewel de regeling simpel lijkt, is het belangrijk om je bewust te zijn van de verantwoordelijkheid die je hebt. Je bent zelf verantwoordelijk voor het aantonen dat je daadwerkelijk onder die 500 kilometer bent gebleven. Dit doe je door een sluitende kilometerregistratie bij te houden. Deze registratie moet minimaal de volgende informatie bevatten:

• Datum: Wanneer heb je de rit gemaakt?
• Begin- en eindstand kilometerteller: Wat was de kilometerstand aan het begin en einde van de rit?
• Route: Waar ben je heen gegaan?
• Reden van de rit: Was het zakelijk of privé?

Er zijn verschillende manieren om je kilometerregistratie bij te houden. Je kunt dit ouderwets met pen en papier doen in een notitieboekje, maar er zijn ook handige apps en online tools beschikbaar die het proces automatiseren. Kies een methode die bij je past en zorg ervoor dat je consistent bent.

Let op: De valkuilen van de 500 Kilometer Regeling

• De Belastingdienst is kritisch: Zorg ervoor dat je kilometerregistratie volledig en consistent is. De Belastingdienst controleert steekproefsgewijs en kan een boete opleggen als ze onregelmatigheden ontdekken.
• Zakelijke kilometers tellen niet mee: Alleen kilometers die je puur voor privédoeleinden rijdt, tellen mee voor de 500 kilometer limiet. Woon-werkverkeer wordt in principe als zakelijk beschouwd, tenzij je dit kunt aantonen als privé omrijden.
• Denk aan de kleine ritjes: Vaak worden de kleine, korte ritjes over het hoofd gezien. Deze kilometers tellen echter ook mee. Noteer ze dus nauwkeurig.
• Geen kilometerregistratie = bijtelling: Kun je geen sluitende kilometerregistratie overleggen, dan gaat de Belastingdienst er automatisch van uit dat je meer dan 500 kilometer privé rijdt en krijg je te maken met de bijtelling.

Tips om onder de 500 Kilometer te blijven

• Plan je privé-activiteiten: Combineer boodschappen met andere privé-activiteiten om onnodige kilometers te voorkomen.
• Gebruik alternatieve vervoersmiddelen: Pak de fiets, het openbaar vervoer of loop een stukje als het kan.
• Overweeg een tweede auto: Als je veel privé rijdt, kan het wellicht voordeliger zijn om een tweede, privé auto aan te schaffen.
• Informeer je goed: Raadpleeg een belastingadviseur of kijk op de website van de Belastingdienst voor de meest actuele informatie.

Kortom, de 500 kilometer regeling kan een aanzienlijke besparing opleveren. Echter, het vereist wel discipline en nauwkeurigheid. Met een goede kilometerregistratie en bewuste planning kun je optimaal profiteren van deze regeling en de bijtelling op je leaseauto ontlopen. Wees slim, wees alert en geniet van je leaseauto zonder onnodige fiscale verrassingen!