Hoeveel kilometer mag ik privé rijden zonder bijtelling?

Privé kilometers met de werkauto: hoeveel mag je rijden zonder bijtelling?

In loondienst rijden met de bedrijfsauto is vaak handig, maar brengt ook fiscale gevolgen met zich mee. Een belangrijke vraag is: hoeveel kilometers mag ik privé rijden zonder dat mijn werkgever een bijtelling moet berekenen? Het antwoord is niet simpelweg een vast aantal kilometers.

Het wettelijke kader is gebaseerd op het idee van “redelijkheid”. Er is geen absoluut maximum, maar je werkgever is verplicht een bijtelling te berekenen als je het privé-gebruik van de auto “overdreven” maakt. Dit is vaak afhankelijk van de functie en de specifieke omstandigheden van het werk.

De algemene regel is dat bij een normale werkhouding, een beperkt aantal privé kilometers getolereerd wordt. Als je kunt aantonen dat je per jaar niet meer dan 500 kilometer privé rijdt, bijvoorbeeld met een nauwkeurige rittenregistratie, dan is het waarschijnlijk dat je werkgever geen bijtelling hoeft toe te passen. Dit is echter geen garantie.

Factoren die invloed hebben:

• Functie: Een medewerker in een verkoopfunctie, die veel klanten moet bezoeken, heeft mogelijk een ander privé kilometergebruik dan een medewerker op kantoor. De aard van het werk en de eisen daarvan bepalen in grote mate de redelijkheid van het gebruik.
• Afstand woon-werkverkeer: Als je woont in een plaats waar het werk dichtbij is en je enkel een korte ritje maakt voor bijvoorbeeld een boodschap, kan dit binnen de grenzen van redelijkheid vallen. Een aanzienlijk aantal extra kilometers met een auto van het bedrijf, terwijl het werk dichtbij is, is echter waarschijnlijk niet redelijk.
• Werkbehoeftes: Is er een legitieme reden voor privé kilometers, bijvoorbeeld voor leveringen of het uitvoeren van bepaalde werkzaamheden buiten de reguliere werklocatie?
• Rittenregistratie: Een duidelijke en nauwkeurige registratie van je privéritten is cruciaal als je het privégebruik wilt beperken. Dit kan variëren van een eenvoudig schema met datum, tijd en bestemming, tot een professionele app voor rittenregistratie.
• Het beleid van je werkgever: Sommige bedrijven hebben een specifiek beleid omtrent het privégebruik van de bedrijfsauto.

Belangrijk:

Het is essentieel om een open en eerlijk gesprek te voeren met je werkgever over het privégebruik van de bedrijfsauto. Indien je niet zeker bent over de toegestane privéskilometers, is het raadzaam om professioneel advies te vragen, bijvoorbeeld aan een belastingadviseur.

Conclusie:

Het aantal privé kilometers dat je mag rijden zonder bijtelling is niet vastgesteld. De redelijkheid is de sleutel. Een nauwkeurige registratie en het begrijpen van je werkgever’s beleid en de omstandigheden van jouw functie, zijn essentieel. Informeer je werkgever over het privégebruik van de auto en doe dit altijd transparant, zodat er geen misverstanden ontstaan.