Hoe hou je een rittenregistratie bij?

Rittenregistratie: Zo voorkom je bijtelling van privégebruik auto

Als ondernemer is het belangrijk om nauwkeurig je kilometers bij te houden, zodat je niet onnodig extra bijtellingskosten betaalt. Bijtelling is een percentage van de cataloguswaarde van je auto dat je moet optellen bij je inkomen, als je je auto ook privé gebruikt.

Verklaring geen privégebruik auto

Begin met het indienen van een verklaring geen privégebruik auto bij de Belastingdienst. Hiermee geef je aan dat je je auto alleen voor zakelijke doeleinden gebruikt.

Nauwkeurige rittenregistratie

Vervolgens is het essentieel om elke rit zorgvuldig te documenteren. Dit voorkomt discussies met de Belastingdienst over de zakelijkheid van je ritten. Houd de volgende gegevens bij:

• Datum: De dag waarop de rit plaatsvond.
• Tijd: Het tijdstip van vertrek en aankomst.
• Begin- en eindlocatie: Het volledige adres of de locatie van de reis.
• Doel van de reis: Een korte beschrijving van het zakelijke doel van de rit.

Voertuig en brandstof

Naast de ritten zelf, moet je ook de volgende informatie bijhouden:

• Kenteken: Het kenteken van de auto die je gebruikt.
• Brandstofverbruik: Het aantal gereden kilometers en het aantal getankte liters brandstof.

Digitaal of fysiek

Je kunt je rittenregistratie zowel digitaal als fysiek bijhouden. Digitale apps bieden vaak handige functies, zoals GPS-tracking en automatische ritdetectie. Fysieke rittenregistratieboeken zijn echter ook toelaatbaar.

Bewaartermijn

Bewaar je rittenregistratie minimaal 5 jaar, zodat je deze kunt overleggen als de Belastingdienst om controle vraagt.

Voorkom bijtelling

Door je rittenregistratie nauwkeurig bij te houden, kun je aantonen dat je je auto uitsluitend zakelijk gebruikt. Dit voorkomt onnodige bijtelling van privégebruik auto en bespaart je geld.