Wat zijn de verplichtingen van de werkgever bij ziekte?

De verplichtingen van de werkgever bij ziekte van een werknemer: een heldere uitleg

Ziekte van een werknemer brengt voor zowel de werknemer als de werkgever verplichtingen met zich mee. Voor de werkgever is het cruciaal om deze verplichtingen te kennen en na te leven, niet alleen vanuit wettelijk perspectief, maar ook om een goede en constructieve relatie met de werknemer te behouden en een succesvolle re-integratie te bewerkstelligen. Deze verplichtingen zijn niet altijd even duidelijk, vandaar deze toelichting.

Melding van ziekte: De eerste stap bij ziekte is de melding door de werknemer zelf. De werkgever heeft vervolgens de plicht om deze melding adequaat te behandelen. Hoewel er geen wettelijke termijn staat voor melding aan de arbodienst, is het aan te raden en in de praktijk gebruikelijk om dit binnen een week te doen. Deze tijdige melding is essentieel voor een vlotte start van het re-integratieproces. Het contact met de werknemer is hierbij van belang. Het is verstandig om na de melding contact op te nemen om de situatie te bespreken en eventuele ondersteuning te bieden.

Samenwerking en re-integratie: De werkgever is niet alleen verantwoordelijk voor het melden van de ziekte bij de arbodienst (of een andere door hem gekozen instantie), maar ook voor de actieve samenwerking met de werknemer aan zijn of haar re-integratie. Dit is geen eenzijdige taak, maar vereist wederzijdse inspanning en open communicatie. De werkgever moet een proactieve houding aannemen en initiatieven nemen om de terugkeer naar het werk te faciliteren. Dit kan bijvoorbeeld door het aanbieden van aangepaste werkzaamheden, extra scholing of begeleiding.

Plan van Aanpak (PvA) bij langdurige ziekte: Bij ziekte van zes weken of langer is de werkgever wettelijk verplicht om samen met de werknemer en de arbodienst een Plan van Aanpak op te stellen. Dit is een cruciaal document dat concrete, haalbare stappen beschrijft naar herstel en terugkeer naar het werk. Het PvE dient realistisch te zijn en rekening te houden met de fysieke en psychische mogelijkheden van de werknemer. Regelmatige evaluatie en bijsturing van het PvE zijn essentieel om het proces soepel te laten verlopen.

De inhoud van een Plan van Aanpak: Een goed PvE bevat minimaal:

• Diagnose en prognose: Een helder beeld van de aard en de verwachte duur van de ziekte.
• Doelen: Concrete en meetbare doelen op korte en lange termijn, gericht op herstel en terugkeer naar het werk.
• Acties: Concreet beschreven acties die zowel de werkgever als de werknemer zullen ondernemen om de doelen te bereiken.
• Verantwoordelijkheden: Duidelijke verdeling van verantwoordelijkheden tussen werkgever, werknemer en eventuele andere betrokkenen (bijvoorbeeld arbodienst, bedrijfsarts).
• Tijdsplanning: Een realistische planning met deadlines voor de verschillende acties.
• Evaluatie: Een plan voor regelmatige evaluatie van de voortgang en bijsturing waar nodig.

Conclusie: De verplichtingen van de werkgever bij ziekte gaan verder dan alleen het melden van de ziekte. Actieve samenwerking met de werknemer, het opstellen van een Plan van Aanpak bij langdurige ziekte en het faciliteren van een succesvolle re-integratie zijn cruciaal voor zowel de werknemer als de werkgever. Een goede voorbereiding en open communicatie zijn de sleutel tot een soepel en succesvol re-integratieproces. Bij twijfel of onduidelijkheid is het altijd aan te raden om advies in te winnen bij een specialist op het gebied van arbeidsrecht of bij de arbodienst.