Wat is de wettelijke thuiswerkvergoeding in 2024?

Thuiswerken in 2024: Wat is de vergoeding?

Thuiswerken is voor velen een vast onderdeel van de werkweek geworden. Maar wat zijn nu eigenlijk de regels rondom een thuiswerkvergoeding in 2024? Hoewel er geen wettelijke verplichting is om een thuiswerkvergoeding te betalen, blijft het maximale belastingvrije bedrag in 2024 gelijk aan dat van 2022: € 2,35 netto per thuiswerkdag. Dit bedrag is bedoeld als compensatie voor de extra kosten die een werknemer maakt door thuis te werken, zoals hogere energiekosten en slijtage van apparatuur.

Het is belangrijk om te benadrukken dat deze € 2,35 een maximum is. Werkgevers en werknemers kunnen in de arbeidsovereenkomst of via een aparte thuiswerkregeling afspraken maken over een lagere vergoeding, of zelfs helemaal geen vergoeding. Een hogere vergoeding dan € 2,35 is ook mogelijk, maar het deel boven de € 2,35 wordt dan gezien als loon en is dus belast.

Waarom is een thuiswerkvergoeding fiscaal aantrekkelijk?

Zowel voor de werkgever als de werknemer kan een thuiswerkvergoeding fiscaal voordeel opleveren. Voor de werkgever is de vergoeding tot € 2,35 per dag onbelast. Dit betekent dat er geen loonheffingen over dit bedrag betaald hoeven te worden. Voor de werknemer is de vergoeding netto, dus hij of zij houdt er meer aan over dan wanneer hetzelfde bedrag als brutoloon zou worden uitbetaald.

Waar moet je op letten bij het afspreken van een thuiswerkvergoeding?

Duidelijkheid is essentieel. Leg de afspraken over de thuiswerkvergoeding vast in de arbeidsovereenkomst of in een aparte thuiswerkregeling. Hierin moeten zaken als de hoogte van de vergoeding, de voorwaarden voor de vergoeding (bijvoorbeeld minimaal aantal thuiswerkdagen per week of maand) en de wijze van uitbetaling duidelijk worden vermeld.

Conclusie:

Hoewel een wettelijke verplichting ontbreekt, blijft de mogelijkheid voor een belastingvrije thuiswerkvergoeding van maximaal € 2,35 per dag in 2024 bestaan. Het is aan werkgevers en werknemers om hierover duidelijke afspraken te maken en deze vast te leggen. Door goed te communiceren en de juiste afspraken te maken, kunnen beide partijen profiteren van de fiscale voordelen van een thuiswerkvergoeding.