Wat doet een HR-officer?

Wat doet een HR-officier?

Een HR-officier, ook wel personeelsadministrateur genoemd, is verantwoordelijk voor de uitvoering van administratieve taken binnen de personeelsafdeling (Human Resources) van een organisatie. Zij ondersteunen het management bij het beheer en de ontwikkeling van het menselijk kapitaal.

Taken en verantwoordelijkheden:

• Bijhouden van in- en uitdiensttredingen: Administratief verwerken van nieuwe medewerkers, waaronder het opstellen van arbeidsovereenkomsten, het registreren van in diensttredingsgegevens en het aanmelden bij verzekeringen.
• Opstellen en wijzigen van arbeidsovereenkomsten: Zorgdragen voor de juistheid en conformiteit van arbeidsovereenkomsten, inclusief het verwerken van wijzigingen in arbeidsvoorwaarden.
• Bewaren en beheren van personeelsdossiers: Bewaken de vertrouwelijkheid van gevoelige personeelsgegevens en zorgen voor een nauwkeurig en up-to-date beheer van personeelsdossiers.
• Verzorgen van loonadministratie: Ondersteunen van de salarisadministratie bij het verwerken van loonbetalingen, het opstellen van loonstroken en het indienen van belastingaangiften.
• Toezicht op personeelsmutaties: Verwerken en bijhouden van personeelsmutaties, zoals wijzigingen in functie, salaris of andere arbeidsvoorwaarden.
• Bijhouden van verlof- en aanwezigheidsregistratie: Verwerken van verlofaanvragen, goedkeuren van afwezigheden en bijhouden van aanwezigheidsregistraties.
• Ontwikkelen en implementeren van HR-beleid: Ondersteunen van het management bij het ontwikkelen en implementeren van HR-beleid, -procedures en -best practices.
• Ondersteuning van personeelsmanagers: Verlenen van administratieve ondersteuning aan personeelsmanagers, zoals het plannen van afspraken, het opstellen van rapporten en het beheer van projecten.

Kwalificaties:

• HBO-diploma in Human Resources Management of een verwante discipline
• Ervaring in een ondersteunende rol binnen een personeelsafdeling
• Uitstekende administratieve vaardigheden en aandacht voor detail
• Kennis van arbeidswetgeving en HR-best practices
• Sterke communicatie- en interpersoonlijke vaardigheden
• Bekwaam in het gebruik van HR-software en -systemen