Hoe veilig bestanden versturen?

Veilig bestanden versturen? Hoe doe je dat?

Wacht effe, bestanden veilig versturen? Pff, dat is echt een dingetje he? Ik bedoel, wie wil er nou dat z’n foto’s of documenten zomaar op straat liggen?

Ik snap ‘t wel. Eén manier, en die heb ik zelf ook, is tweefactorauthenticatie (2FA) instellen. Dat heb ik laatst gedaan bij m’n Google account, duurde misschien vijf minuten.

Dat is echt handig! Naast je wachtwoord moet je dan nog iets anders invullen, een code die je op je telefoon krijgt bijvoorbeeld. Dus, iemand die je wachtwoord weet, komt er alsnog niet in! Zo makkelijk is het dus.

Google en Microsoft, dat zijn de grote jongens, die hebben dat gewoon ingebouwd. Check het ff, want ‘t is echt de moeite waard. Veel veiliger zo, echt!

Hoe kan ik grote bestanden veilig en gratis versturen?

WeTransfer! Serieus, die gebruik ik altijd. Laatst nog, een paar weken terug, toen ik die gigantische map met foto’s van mijn nichtje’s bruiloft naar mijn zus in Canada moest sturen. Supermakkelijk, gewoon uploaden en een linkje sturen. Geen gedoe met inloggen ofzo.

• Makkelijk in gebruik: Uploaden en delen.
• Gratis versie: Voldoende voor de meeste gevallen.

En dan Google Drive. Ik bewaar daar sowieso al mijn documenten. Die deel ik dan gewoon met een link, kan je zelf instellen of mensen mogen bewerken of alleen bekijken. Ideaal als je met meerdere mensen aan een project werkt. Vorig jaar heb ik nog een mega-presentatie gedeeld voor mijn werk.

• Integratie met andere Google-apps: Handig als je al Gmail gebruikt.
• Opslagruimte: Ruimte genoeg in de betaalde versie.

MailBigFile heb ik één keer gebruikt toen ik echt iets ENORM moest versturen, ik geloof iets van 3GB aan video’s voor een vriend die filmmaker is. Werkte prima, maar ik vond WeTransfer toch fijner.

• Grote bestanden: Kan een uitkomst zijn voor uitzonderlijke gevallen.

OneDrive gebruik ik eigenlijk alleen omdat het bij mijn Microsoft Office abonnement zit, haha. Maar het werkt verder prima, zeker als je veel met Word en Excel werkt.

• Microsoft integratie: Handig als je toch al Microsoft gebruikt.

Dropbox is ook chill, maar die gebruik ik eigenlijk minder sinds ik Google Drive heb. Vroeger, toen ik nog studeerde, was dat echt mijn go-to.

• Betrouwbaar: Al jaren een bekende naam.

Al met al, WeTransfer en Google Drive zijn mijn favorieten. Veilig, makkelijk en gratis (tot een bepaalde grootte, natuurlijk).

Hoe kan ik veilig een bestand versturen?

Oh, bestanden veilig versturen, ja! SecuDoc dus… Drie stappen… wacht even…

• Inloggen, bestand uploaden en ontvanger kiezen. Easy peasy.
• Dan een mailtje, maar dan met een veilige link. Dus geen bestand direct in de mail, slim!
• En de ontvanger downloadt alles. Klaar.

Hmm, ik vraag me af, is die link dan uniek? Voor elke ontvanger? Of kan Janneke de link van Piet doorsturen? Bestanden uploaden, dat doe ik vaak, maar hoe veilig is WeTransfer eigenlijk? Misschien moet ik die SecuDoc eens proberen. Maar ik moet eerst nog even mijn belastingaangifte doen, zucht. En de kattenbak verschonen. Man, wat een dag.

Hoe kan ik een bestand beveiligd versturen?

Bestand beveiligd versturen? Simpel als wat! Versleutelen die handel! Net alsof je je oma’s geheime appeltaartrecept doorstuurt… niemand mag erbij!

• Optie 1: De Digitale Kluis (Versleutelen): Voor topgeheime documenten, belastingaangiftes, of die gênante vakantiefoto’s. Alsof je het in een kluis stopt met een cijferslot waar alleen de ontvanger de code van heeft.

• Optie 2: De Niet Doorstuur Knop: Handig voor roddels die niet verder mogen komen dan je BFF. Als een post-it met “NIET VERDER VERTELLEN!” erop geplakt. Werkt natuurlijk alleen bij mensen die zich daar ook aan houden… kuch.

• Optie 3: Geen Machtigingenset (Versleuteling verwijderen): Oeps, per ongeluk de verkeerde optie gekozen? Geen paniek! Hiermee haal je die digitale slotjes er weer af. Zoals het afpellen van een banaan… makkelijk zat!

Waar vind je die opties? Nieuw bericht openen, naar het lint “Opties” en dan zie je “Versleutelen” staan. Duidelijker kan haast niet. Tenzij je blind bent als een mol… dan wordt het lastig. Maar goed, dan heb je waarschijnlijk ook geen computer.

Let op: dit werkt voor mails. Voor andere bestanden (filmpjes van je dansende hamster, bijvoorbeeld) zijn er andere manieren, zoals WinZip of 7-Zip. Of gewoon ouderwets een usb-stickje gebruiken.

Hoe kan ik een PDF beveiligd versturen?

Wachtwoord toevoegen: Simpelweg een wachtwoord toevoegen aan je PDF. Gebruik hiervoor online tools of programma’s zoals Adobe Acrobat.

Gisteren nog, man, moest ik een offerte naar een klant sturen. Dingen stonden er niet best voor financieel, dus die offerte móest binnenkomen. Paniek! Had de hele nacht eraan gewerkt, koffie koud, hond al drie keer uitgelaten. Ik gebruik SmallPDF, ideaal want geen gedoe met installeren. Uploaden, wachtwoord erin, klaar. Gelijk een linkje doorgestuurd, appje erachteraan: “Offerte, beveiligd!”. Pff, opluchting.

Versleutelen: Sommige programma’s bieden naast wachtwoordbeveiliging ook versleuteling. Kijk even in de instellingen van je PDF-reader.

Die offerte trouwens, dat was voor die klus in Utrecht, weet je wel, die renovatie van dat oude kantoorpand. Gigantische klus, echt next level. Ik had er m’n ziel en zaligheid ingelegd, dus die offerte… tja, die moest goed beveiligd zijn. Concurrentie ligt op de loer.

Verzendopties: Beveiligde verzendmethodes gebruiken. Denk aan tools als WeTransfer met wachtwoordbeveiliging. Of via een beveiligde clouddienst. Mega bijvoorbeeld, die gebruik ik vaak voor grote bestanden.

Ik had dus eerst die offerte via WeTransfer verstuurd, maar die klant belde op, helemaal gestresst. Hij kon ‘m niet openen. Bleek dat z’n IT-afdeling WeTransfer blokkeerde! Dus toen maar snel via Mega verstuurd. Uiteindelijk is alles goed gekomen, gelukkig. Maar man, wat een stress.

VPN: Een VPN gebruiken tijdens het versturen. Niet noodzakelijk voor de PDF zelf, maar het beschermt wel je verbinding. Ik gebruik NordVPN, bevalt prima.

USB-stick: Ouderwets, maar betrouwbaar. Versleutel de PDF, zet ‘m op een USB-stick en geef die persoonlijk af. Voor supergevoelige documenten.

Certificaat: Voor de echte professionals: een digitaal certificaat gebruiken om de PDF te ondertekenen en beveiligen. Niet iets wat ik dagelijks doe, maar het kan wel.

#File #Sicurezza #Trasferimento