Wat heb ik nodig bij de notaris?

Wat neem ik mee naar de notaris? Een complete checklist voor een vlotte afspraak

Een afspraak bij de notaris is vaak een belangrijke stap in je leven, of het nu gaat om de aankoop van een huis, het opstellen van een testament of het regelen van een samenlevingscontract. Om ervoor te zorgen dat alles vlot verloopt, is het essentieel om goed voorbereid te zijn. Vergeet niet: een goede voorbereiding voorkomt vertraging en mogelijke frustraties. Hieronder vind je een checklist om je te helpen:

De absolute basis: Identificatie

Dit is het allerbelangrijkste: een geldig legitimatiebewijs. Dit lijkt misschien vanzelfsprekend, maar het is cruciaal. Zelfs als de notaris al een kopie van je identiteitsbewijs heeft, moet je het origineel meenemen. De notaris is wettelijk verplicht je identiteit te verifiëren tijdens de afspraak. Zonder geldig legitimatiebewijs (paspoort, rijbewijs of identiteitskaart) kan de akte niet worden gepasseerd. Dit betekent dat je reis naar de notaris voor niets is geweest en je een nieuwe afspraak moet maken.

Afhankelijk van de reden van je bezoek:

Naast je legitimatiebewijs zijn er, afhankelijk van de reden van je bezoek aan de notaris, nog andere documenten die je mee moet nemen. Hieronder een overzicht van veelvoorkomende situaties:

• Aankoop onroerend goed: De koopovereenkomst, eventuele financiële documenten (hypotheekoffertes, etc.) en eventueel de kadastrale gegevens. Neem ook contact op met de notaris om te vragen welke documenten zij specifiek van je nodig hebben.
• Opstellen testament: Een overzicht van je bezittingen (huizen, auto’s, spaarrekeningen, etc.) kan handig zijn. Denk na over wie je erfgenamen zullen zijn en wat je wensen zijn omtrent de verdeling van je bezittingen. De notaris zal je hierbij uiteraard begeleiden.
• Samenlevingscontract: Eventuele reeds bestaande overeenkomsten met betrekking tot bijvoorbeeld de verdeling van bezittingen.
• Verklaring erfrecht: Bewijsstukken van de overledene (bijvoorbeeld een kopie van het overlijdenscertificaat en identiteitsbewijs van de overledene).
• Andere juridische zaken: De notaris zal je voorafgaand aan de afspraak precies laten weten welke documenten je nodig hebt.

Tips voor een vlotte afspraak:

• Neem de tijd: Plan ruim de tijd in voor je afspraak. Een notarisafspraak kan langer duren dan je verwacht.
• Stel vragen: Aarzel niet om vragen te stellen aan de notaris. Zij zijn er om je te helpen en te begeleiden.
• Lees de documenten zorgvuldig: Neem de tijd om alle documenten die je moet ondertekenen, zorgvuldig door te lezen voordat je je handtekening zet.
• Neem iemand mee: Het kan prettig zijn om iemand mee te nemen voor emotionele steun of om extra ogen te hebben voor de documenten.

Door deze checklist te gebruiken en goed te communiceren met de notaris, zorg je ervoor dat je afspraak zo efficiënt en stressvrij mogelijk verloopt. Een goede voorbereiding is immers de halve wedstrijd!