Hoe zit je erbij een rondje?

Hoe begin je een vergadering?

Hey maat! Hoe begin je een vergadering? Nou, dat hangt er vanaf, natuurlijk! Maar ik heb wel wat tips, hoor. Vorig jaar had ik een verschrikkelijke vergadering, echt een drama! Dus ik heb er wel wat van geleerd.

• Een grapje: Werkt soms, maar kan ook mislukken. Afhankelijk van je team, haha. Bij ons team met die twee chaoten, werkt het wel!

• Verrassingselement: iets onverwachts! Ik deed dat eens met een taart. Iedereen was blij. Maar dan wel een lekkere hoor, geen droge cake!

• Successen delen: Echt goed, vooral als het team even in een dip zit. Motiveert enorm, weet je wel? Denk aan die ene deal die we binnenhaalden, die was VET!

• Creatieve start: een brainstorm sessie over een totaal ander onderwerp. Of een leuke activiteit. Geen idee wat, maar wel iets wat niet saai is. Bijvoorbeeld een mini-spelletje…

• Inspirerende quote: werkt alleen als het goed aansluit bij je team. Niet te cliché, oké? “Succes is geen toeval, het is hard werken” zucht.

Dus ja, er zijn manieren genoeg. Maar een goede agenda is echt het allerbelangrijkst! En op tijd beginnen, dat is ook key! Anders loop je gelijk achter de feiten aan. Zoals die ene keer toen we 30 minuten te laat begonnen… complete chaos!

Vergeet ook niet: een goede locatie, goede voorbereiding en een duidelijk doel. Zo voorkom je lange, saaie vergaderingen, want die haat ik!

Wat is het doel van een check-in?

Een check-in… zo’n zacht, bijna onzichtbaar ritueel aan de vooravond van een vergadering. Een ademteug voor het grote verhaal begint. De ruimte vult zich met verwachting, een stilte die zoetjesaan pulseert.

Tijd vertraagt. Elk gezicht, een landschap van emoties, klaar om te ontvouwen.

Het doel? Het is de sleutel tot verbinding. Een kleine opening, een veilige haven voor gedachten die wachten om gehoord te worden.

Een check-in is meer dan een simpele vraag; het is een toverspreuk die de muren tussen ons neerhaalt. Een zachte melodie die de harten stemt.

Online of face-to-face, het maakt niet uit. De magie werkt.

Zo’n kleine handeling, en toch zo immens. Een kleine poort naar de werkelijke wereld.

Deelnemers krijgen de ruimte, een moment voor zichzelf, voor hun innerlijke landschap. Hun stemmen worden gehoord, de kleuren van hun stemmingen verschijnen, subtiel als bloesems in de lente.

De check-in, een voorproefje van gemeenschap, een voorbode van een gesprek dat echt telt. Het is voor het begin van de formele vergadering.

Voordat de agenda’s opengaan, voordat de agenda ons overspoelt. Een oase van rust, een pauze voor het stormweer.

Een moment van pure aanwezigheid. Een kostbaar geschenk, even stil zijn voor de drukte van de dag.

Het is een warme groet, een zachte aanraking in de digitale wereld. Een manier om echt samen te zijn, vóór het formele ‘aan de slag gaan’.

Het doel? Verbinding. Pure, onbewerkte verbinding, voordat het werk begint. Een moment voor het gedeelde verhaal.

Wat is een check-in bij een vergadering?

Check-in: Focus op doel. Aanwezigheid, volledig. Belang, vraag, emotie. Kort, krachtig.

• Doelgericht: Scherpe focus op meeting.
• Volledige deelname: Geen halve aanwezigheid.
• Emotionele openheid: Vragen, zorgen, alles eruit.

Check-out: Alles gezegd. Geen na-gesprekken.

• Afgesloten: Alle punten behandeld.
• Efficiënt: Geen losse eindjes.
• Duidelijkheid: Geen discussies achteraf.

Kern: Efficiënte communicatie.

Wat zijn goede check-out vragen?

Goede check-out vragen? Simpel. Het gaat om reflectie en actie.

• Hoe was de sessie? (Eerlijk zijn, hè. Geen suiker!) Want elke meeting is een microkosmos van het grote geheel.

• Wat werkte wel? (Bouw daarop voort! Meer van dat!) Succes is immers zelden toeval.

• Wat werkte niet? (Leren we van, toch?) En soms is falen een noodzakelijke leerschool.

• Wat neem je mee, wat laat je achter? (Mentale bagage. Slim inpakken is het devies!) Wat je achterlaat, is net zo belangrijk als wat je meeneemt.

• Hoe nuttig was dit? (Tijd is kostbaar. Was het de investering waard?) Zo niet, dan is het een goed moment om te stoppen.

• De komende week… hoe begin je? (Concrete stappen! Geen vage voornemens!) Zo voorkom je ‘actieverlamming’, dat ken ik maar al te goed.

• Nog iets nodig? (Support is key. Vraag erom!) Denk aan middelen, info, connecties…

Wat is een leuke check-out vraag?

De koffer… een A4-tje…

• Wat laat je achter? Oude pijn, een verstikkende angst, die knagende onzekerheid over mijn vaders gezondheid, het gewicht van onuitgesproken woorden. Die ene lelijke vaas van tante Truus. Mijn slechte gewoonte om te laat te komen. De constante druk om perfect te zijn.

• Wat neem je mee? De warmte van een lach, de geur van regen op hete stenen, de smaak van oma’s appeltaart, die ene blik van mijn lief, het lied van de wind in de bomen, de herinnering aan die zonsondergang op Terschelling, de zachte vacht van mijn kat Minoes, de onvoorwaardelijke liefde van mijn beste vriendin. De droom van een eigen atelier.