Wat is een redelijk bedrag voor administratiekosten?

Wat zijn redelijke administratiekosten bij de verhuur van een woning? Een blik op wat mag en wat niet.

Het huren van een woning brengt vaak een hoop papierwerk en administratie met zich mee. Van het opstellen van een huurcontract tot het regelen van een sleuteloverdracht: al deze handelingen kosten tijd en geld. Logisch dus dat verhuurders soms administratiekosten in rekening brengen. Maar wat is nu een redelijk bedrag voor deze kosten en waar moet je als huurder op letten?

De crux zit hem in de definitie van “administratiekosten”. De wet is hier helder over: administratiekosten mogen enkel concrete prestaties dekken. Met andere woorden, de verhuurder mag alleen kosten doorberekenen die direct verband houden met een specifieke, aantoonbare actie die hij voor jou als huurder heeft verricht.

Denk hierbij aan de kosten voor het aanmaken van een naamplaatje. Een kleine vergoeding hiervoor, bijvoorbeeld rond de €13,50, wordt algemeen als acceptabel beschouwd. Dit bedrag dekt de materiaalkosten en de tijd die de verhuurder besteedt aan het bestellen en monteren van het plaatje.

Wat absoluut niet mag, is dat de verhuurder algemene kosten of diensten die vallen onder het normale beheer en onderhoud van de woning apart in rekening brengt als administratiekosten. Dit omvat zaken zoals:

• Het opstellen van het huurcontract: Dit wordt gezien als een onderdeel van de normale bedrijfsvoering van de verhuurder.
• Het regelen van de sleuteloverdracht: Ook dit valt onder de standaard service die je als huurder mag verwachten.
• Kosten voor het schoonmaken of onderhouden van de gemeenschappelijke ruimtes: Dit is de verantwoordelijkheid van de verhuurder en mag niet via administratiekosten worden doorberekend.
• Algemene kantoorkosten of personeelskosten van de verhuurder: Deze kosten horen bij de bedrijfsvoering en mogen niet op de huurder worden verhaald.

Kortom: wees kritisch! Laat je niet afschepen met vage omschrijvingen van administratiekosten. Vraag altijd om een specificatie van de kosten en ga na of deze daadwerkelijk betrekking hebben op concrete prestaties die ten goede komen aan jou als huurder. Als je vermoedt dat je onterecht kosten in rekening worden gebracht, neem dan contact op met een huurdersorganisatie of juridisch loket voor advies. Het is belangrijk om je rechten te kennen en op te komen voor een eerlijke behandeling. Op die manier voorkom je dat je onnodig veel betaalt bij de huur van je nieuwe woning.