Kan ik mijn auto uit de bijtelling halen?

Auto van de Zaak: Kan ik Onderweg de Bijtelling Stoppen? Het Jaarprincipe van de Belastingdienst.

Veel ondernemers die een auto van de zaak rijden, worstelen met de bijtelling. Het is een post die behoorlijk kan aantikken en vaak rijst de vraag: kan ik de bijtelling eigenlijk tussentijds stopzetten? Bijvoorbeeld als ik mijn auto verkoop, vaker privé ga rijden met een andere auto, of mijn functie verandert. Het antwoord is helaas niet zo simpel als gehoopt: nee, de bijtelling voor je auto van de zaak kun je niet zomaar midden in een kalenderjaar beëindigen.

De Belastingdienst hanteert namelijk een jaarlijkse berekening. Dit betekent dat de bijtelling wordt vastgesteld op basis van het gebruik van de auto gedurende het hele kalenderjaar (van 1 januari tot en met 31 december). Zelfs als je halverwege het jaar je auto van de zaak verkoopt, overdraagt aan een andere medewerker, of aantoonbaar meer dan 500 kilometer privé gaat rijden met een andere auto, blijf je voor dat jaar nog steeds bijtelling betalen.

Waarom is dit zo?

De Belastingdienst gaat er vanuit dat, als een auto eenmaal ter beschikking is gesteld voor privégebruik, deze ook gedurende het gehele jaar beschikbaar blijft. Ze kunnen immers niet controleren of je na de verkoop van de auto daadwerkelijk geen privégebruik meer maakt. Het is daarom dat de regeling op jaarbasis is vastgesteld.

Wat gebeurt er bij verkoop of overdracht?

Als je de auto van de zaak verkoopt of overdraagt aan een andere medewerker, heeft dit geen directe invloed op de bijtelling van het lopende jaar. De bijtelling blijft van kracht tot en met 31 december. De wijziging heeft pas effect op de berekening van de bijtelling in het volgende kalenderjaar.

Belangrijk om te onthouden:

• Bijtelling geldt per kalenderjaar: De Belastingdienst kijkt naar het gebruik van de auto van de zaak over een heel jaar.
• Tussentijdse wijzigingen hebben geen effect: Verkoop, overdracht of een verandering in gebruik hebben geen impact op de bijtelling van het lopende jaar.
• Nieuwe situatie geldt vanaf volgend jaar: Pas in het nieuwe kalenderjaar wordt de bijtelling opnieuw beoordeeld op basis van de actuele situatie.

Wat kun je wel doen?

Hoewel je de bijtelling niet tussentijds kunt stoppen, zijn er wel manieren om te voorkomen dat je onnodig bijtelling betaalt in de toekomst. Denk bijvoorbeeld aan:

• Nauwkeurige rittenregistratie: Houd een sluitende rittenregistratie bij om aan te tonen dat je minder dan 500 kilometer privé hebt gereden. Als je dit kunt bewijzen, vervalt de bijtelling.
• Afstand doen van de auto van de zaak: Als je geen auto van de zaak meer nodig hebt, kun je deze teruggeven aan je werkgever. De bijtelling vervalt dan vanaf het volgende kalenderjaar.
• Overstappen op een auto zonder bijtelling: Overweeg een elektrische auto met een lage of geen bijtelling.

Kortom, hoewel het frustrerend kan zijn, is het belangrijk om te begrijpen dat de bijtelling op de auto van de zaak een jaarlijks gegeven is. Planning en een goed beheer van je zakelijke auto zijn essentieel om onnodige kosten te voorkomen en optimaal te profiteren van de mogelijkheden. Raadpleeg bij twijfel altijd een belastingadviseur voor persoonlijk advies.